干部管理专员/副主管

工作职责
（一）日常事务性工作
1.考勤、办公用品采购、费用报销管理：收集、提交部门人员月度考勤情况，确保数据准确性；统筹月度办公用品的申购、领用全流程，完成临时应急物资的采购，保障部门物资供给；负责等各类费用的报销审核与流程跟进，确保报销合规高效；
2.资产、公文管理：定期开展部门固定资产及低值易耗品盘点，确保账实相符；撰写部门月度会议纪要，完成红头文件及其他重要文件的存档与台账记录；
3.综合性工作支持：定期完成PPT制作，及时更新组织架构历史台账。
（二）干部管理工作
1.导师制度管理：按季度核算并报销新员工带教导师津贴，每月初启动申报流程、月末完成全流程报销；
2.轮岗制度管理：半年度/年度盘点轮岗范围内员工情况，筛选符合轮岗条件人员；收集轮岗意向调查表、统计本期暂不轮岗人员名单，支撑轮岗方案落地；
3.晋升管理：统筹半年度、年度晋升工作；负责一线员工晋升文件签字对接；
4.干部管理：定期更新维护部助级及以上干部履历、一二三级干部/营销/制造四级干部名单台账；组织首次任职二级正职（含代理）人员的转正述职会，保障述职流程规范开展。
5.人才培养项目落地：完成储备干部定岗汇报、入池考核组织；收集导师名单、年度学习计划，组织储备干部年度述职，动态更新花名册及档案；不定期更新三级正职梯队人员名单，收集梯队人员年度学习计划，组织年度述职工作；完成梯队人员评价关系表、员工信息收集表、导师名单、年度学习计划的收集整理，支撑项目落地。
任职要求
1.学历背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.工作经验：1-3年人事行政相关工作经验，熟悉人力资源六大模块、行政事务流程，有制造型企业/集团型企业工作经验优先。
3.专业技能：
(1)熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），能够独立完成公文撰写、数据统计、PPT制作；
(2)熟悉国家劳动法律法规、人事管理相关政策，掌握考勤、绩效、晋升等人事工作流程；
4.能力素质：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、多任务处理能力，较强的服务意识和保密意识。