更新于 5月12日
职位描述
1、日常行政管理：负责办公室环境维护、办公设备保养、办公用品采购与库存管理，确保办公室运作顺畅并控制成本。
2、文件管理：处理各类文件的接收、登记、归档、传递及保密工作，协助起草、修改和打印公司内部文件，信息准确及时传达。
3、会议组织：安排会议室使用、准备会议资料、记录会议纪要并跟进会议事项，确保会议顺利进行。
4、员工支持：协助员工办理入职、离职手续，处理考勤、请假、报销及日常行政事务，为员工提供支持。
5、接待与沟通：接听电话、接待来访客户或访客，传达信息并记录留言，维护内部通讯渠道，如邮件系统和公告栏。
6、活动与协调：协助组织公司内部活动、培训及团队建设，日常事务准备。
7、此岗位需要坐在公司前台大厅处，接待来人来访；
8、完成上级安排的其他临时性工作任务，提供跨部门支持。
任职要求：
1、专科以上学历，行政、文秘相关专业，有同类岗位经验2年；
2、身高160以上，形象气质佳，亲和力强，性格开朗，负责有耐性，责任心强；
3、熟练办公软件操作，执行力强，沟通协调能力强。
上班时间：周末双休，周一至周五9-12点，2-6点
工作地点
公司信息
未融资 · 500-999人 · 养老服务
已审核
公司介绍
湖南普亲老龄产业发展有限公司成立于2008年，下辖普亲老龄产业发展研究院、湖南普亲老龄产业发展有限公司、养老机构运营管理公司、普亲老年服务中心等机构。 成立以来，公司受到了全国老龄委、国家民政部、海南省民政厅、长沙市民政局的大力支持，与民政部国家康复辅具中心、北京大学人口研究所等国家级研究机构建立了紧密的合作关系。普亲人以先哲“人不独亲其亲，不独子其子”的美好愿望为追求，怀着天下一家的博爱之心，致力于为提高中国失能老人的生命质量，创建和谐社会尽一份微薄之力。基本定位普亲以失能、半失能老人为主要服务目标人群，为之建立专业化护理机构并提供系统化的服务。并努力使普亲模式最终成为失能、半失能老人养老服务体系的市场化解决方案。普亲宗旨：专注，专业，专心专注：普亲将失能、半失能老人作为提供服务的目标人群，心无旁骛，专注于此。专业：针对目标人群，无论是设施设备、人员队伍、服务流程，普亲都力求展示专业化的形象。专心：失能、半失能老人的照料护理是细节的组合，专心致志是普亲对服务全流程的始终如一的要求。核心优势：专业设施、一流团队普亲各级失能老人养护机构全部采用国内一流的专业化设施设备，为服务对象提供人性化的服务。公司的决策、管理团队汇聚了由企业高级管理人才、资深养老机构评估专家、国内资深养老机构主管、老年护理专家组成的精英团队，具备目前国内最先进的失能老人养护服务理念和体系化运作能力，以及推动企业品牌化、连锁化发展的战略操控力。 同时，普亲与北京劳动保障职业学院、江苏经贸职业技术学院、长沙民政职业技术学院、长沙市卫生职业学院、海南省卫生学校等相关院校建立了人力资源培养的战略合作，从而确保普亲能够拥有一支由专业护理人员组成的基础服务队伍。业务规划基于与国务院《社会养老服务体系建设规划》相关文件与政策的高度切合，普亲正积极推进普亲失能老人服务体系的整体化建设。以海口、长沙作为普亲失能老人服务体系的示范城市，普亲正在长株潭、海南海口、北京、山东济南、山西太原、福建长汀等地进行30余家失能失智老人养护中心的建设。2017、2018年底，这些机构都将陆续投入运营。
