商务助理

【岗位职责】
日程与事务统筹
统筹董事长的日常日程规划，高效协调内外部会议、商务差旅及重要活动，确保行程衔接顺畅。
精准记录各类会议核心要点，建立重要事项跟踪台账，定期反馈进展与结果，保障决策事项闭环执行。
协助处理公司内部事务性工作，维护董事长办公室的访客接待秩序与办公环境。
客户关系维护与业务拓展
陪同董事长出席商务洽谈、行业交流等重要场合，协助完成核心客户的接待与关系维护，营造良好合作氛围。
日常主动对接客户，跟踪需求与反馈，挖掘合作机会，深化客户粘性，配合销售团队推动业务拓展落地。
参与商务宴请、客户招待等活动的策划与执行，把控礼仪细节，提升公司品牌形象与客户满意度。
业务支持与跨部门协同
协助业务部门完成客户跟进、资料准备、方案制作等工作，熟练运用Office进行数据整理与汇报。
负责内部跨部门信息传递、沟通协调与事项跟进，保障业务衔接高效顺畅。
商务出行与接待保障
协助司机完成客户接送、领导出行及省内商务差旅的路线规划与现场保障。
负责出行中的住宿、用餐、会议等环节的协调，确保全程专业、安全、有序。
其他交办工作
完成董事长交办的临时性商务接待、会务协助及客户关系维护等工作。
【任职要求】
大专及以上学历，行政管理、工商管理、秘书学、市场营销等相关专业优先。
5年以上总经理/董事长助理、高级秘书或商务助理相关工作经验，具备客户关系维护及商务接待实战经验。
形象气质佳，举止知性专业，言行得体，深谙高端商务场合的礼仪规范。
出色的沟通协调、应急应变与高效执行力，能快速融入团队并独当一面；
性格外向开朗，擅长商务社交与氛围把控，应变自如。
熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），能够高效完成文档处理、数据统计与汇报材料制作。
持有C1及以上驾照，驾驶技术熟练，无不良驾驶记录，能适应省内高频次出行。
能适应高强度、快节奏的工作安排，接受商务应酬、加班及弹性工作时间，责任心强，保密意识高。