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综合管理部主管

6000-7000元
  • 大连中山区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理行政管理体系企业文化档案管理会务管理员工关怀
一、岗位职责:
1、行政事务支撑:负责协助部门总监完成与其他部门相关事务的沟通协调,及日常行政类事务的落地执行与跟进。
2、荣誉档案管理:负责外部机构授予荣誉的档案台账填报,确保数据完整规范,按集团档案管理要求完成更新与归档。及时查阅并检查各投资企业填报数据是否规范,并提醒投资企业按各归口管理部门要求获取更有价值的荣誉。
3、员工关怀执行:定期完成入离职员工数据整理、及时更新新员工入职后需了解的服务台内容。员工生日关怀台账更新,规范填写生日关怀形式说明,同步更新邮寄地址与收件人信息,保障所有领导及同事生日手办寄送工作,每年协助进行手办设计。
4、预算与数据统计:负责 “投企 - 预算执行统计表” 的相关填报、汇总与跟进工作,保障数据准确性与时效性。
5、台账管理与培训:主导飞书综合事务管理台账填报培训,讲解飞书表格搭建、管理逻辑及台账填报流程,指导新员工掌握台账填报方法;同时负责台账类型、查找途径及链接设置等实操内容的宣导。
6、台账数据核查与待办推进:负责各类台账数据的检查与完善,包括办公用品台账单价与规格匹配、租赁数据补全、数据仪表盘制作、办公人数统计、水电费台账核查、电费问题沟通、荣誉档案修改、车辆照片拍摄及表格优化等事项的落地执行。
7、会务、活动保障工作:协助完成公司各类会议、活动的全流程会务保障。
8、文字工作:协助完成各类会议,独立撰写会议纪要、工作通知、活动方案等文字材料,年度制度修订的相关撰写,

二、任职要求
1、学历要求:本科及以上学历核心能力:
2、学习能力强,可快速掌握飞书台账操作、行政事务流程等新业务;
3、创新意识突出,能优化台账管理、会务流程等现有工作模式;
4、具备良好的组织协调能力,可统筹会务、台账培训等事务,对接多方人员;
5、文字表达能力扎实,能独立完成会议纪要、通知、台账填报说明等文书撰写;
6、细心严谨、责任心强,能高效完成数据统计、台账核查等细致性工作,抗压能力良好。

工作地点

大连中山区中环洁有限公司

认证资质

营业执照信息

职位发布者

常先生/招聘经理

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公司Logo中环洁集团股份有限公司
中环洁集团股份有限公司是中信产业基金投资控股的科技引领的城乡环境及公共服务运营商。作为首批获得城市管家服务特级认证企业,公司在环境卫生、垃圾分类、市政管养、绿化养护、公共物业、智慧城管、社区服务、应急保障、水域保洁等领域拥有丰富的运营管理经验及多项技术创新专利。主编、参编多项行业标准与规范,发展以高科技、高效能、高质量为特征的新质服务力,推动行业管理服务模式向AI智能化、绿色无人化转变。目前在运营项目遍及21省43市,合同总额超360亿元,助力27个城市(区)创文创卫成功,连续八年荣获“环卫十大影响力企业”。依托自主开发的城市公共服务MES平台建立企业AI大脑,对项目进行数字化运营管理,实现作业过程可见、质量可控、结果可评,政企合作取得互信;通过制定行业科学标准,推动政府监管由过程、要素管理向质量及结果考核转变,实现治理更精准、财政资金使用更有效,政企合作达成共识;依据道路洁净度数据平台分析生成城市污染时空地图,有目标的提前介入文明劝导、三分干七分管,促进公共服务与基层社会治理融合发展,多方合力形成共治。重塑城乡管理服务新生态,为社会创造全新价值、为居民提供新质服务,致力成为政府“市政公共服务的管家、公共资产经营的助手、城市发展建设的伙伴”。以“创造守护美好生活”为使命,拥抱科技引领未来,助力行业高质量发展。
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