行政专员

一、岗位职责
1、负责公司日常行政事务统筹，包括办公秩序维护、会议组织筹备、文件收发归档、公文流转等，保障行政工作高效有序开展。
2、负责费用报销全流程工作，审核报销单据的真实性、合规性，整理报销凭证，对接财务部门完成报销流程，做好报销台账登记与管理。
3、协助开展工商管理相关工作，配合办理公司工商注册、变更、年检、注销等手续，整理归档工商相关资料，确保公司工商手续合规。
4、负责公司用印管理，严格执行用印流程，做好用印登记、审核工作，妥善保管印章，确保印章使用安全、规范。
5、承担公司统战相关工作，对接统战部门，落实统战工作部署，组织开展统战相关学习、调研及活动，做好统战对象服务与管理。
6、负责公司综治工作，落实综治工作要求，排查办公区域安全隐患，协调处理各类综治相关事宜，维护公司正常运营秩序。
7、负责办公用品采购、入库、发放及管理工作，结合各部门需求制定采购计划，对比供应商资质与报价，控制采购成本，做好办公用品台账登记，确保供应及时、管控规范。
8、协助对接外部相关单位（如工商、统战、综治部门等），做好沟通协调及资料报送工作；配合完成公司各类行政专项工作。
9、完成领导交办的其他行政及相关工作任务。
二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，熟悉行政工作流程及相关规章制度。
2、具有1-3年及以上行政相关工作经验，有费用报销、用印管理、办公用品采购相关工作经历者优先；有统战、综治相关工作经验者加分。
3、熟悉办公软件（Word、Excel、PPT等）操作，具备基本的公文写作能力和数据整理能力；能熟练处理费用报销审核、工商相关手续对接等工作。
4、政治立场坚定，品行端正，具备良好的职业操守、服务意识和责任心，工作认真细致、严谨负责，无不良从业记录。