行政人事专员

一、主要工作职责
（一）行政综合管理
主要负责项目资料整理、合同档案管理、会议记录、内外部沟通协调、报销流程、办公用品采购等行政支持工作，有时需协助项目报批、资质申报等事务。
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（二）人事招聘与员工关系
1. 招聘全流程执行：根据各部门招聘需求，拓展并维护招聘渠道（招聘网站、校园招聘、内推等），筛选简历、电话邀约候选人，组织初试环节，协调复试安排，跟进招聘进度；
​2. 入职与离职管理：负责新员工入职手续办理（劳动合同签订、入职培训组织、办公用品发放等），以及离职员工的手续办理（离职面谈、工作交接监督、社保公积金停缴等）；
​3. 人事档案管理：建立并完善员工人事档案，包括个人信息、劳动合同、奖惩记录、培训记录等，确保档案信息真实、完整、保密；
​4. 员工关系维护：协助组织员工团建、节日福利发放等活动，关注员工动态，解答员工关于人事政策的咨询，营造和谐的员工关系。
二、任职资格要求
（一）学历与专业
大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、地理信息、测绘、工程预算等相关专业优先。
（二）工作经验
1. 40岁以下（经验丰富者可适当放宽），3-5年以上经验，性别不限，大专及以上学历具备综合岗位工作经验者优先。
​2. 熟悉行政办公流程、人事招聘基础流程及费用报销合规要求。
（三）专业技能
1. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数运用），能高效完成台账登记、数据汇总及报告撰写；具备一定的文字功底，能撰写简单通知、报告；耐心细致，能适应多任务并行的工作节奏。
​2. 掌握基本的招聘技巧，了解劳动合同法等相关劳动法规；
​3. 具备发票真伪辨别能力，熟悉费用报销相关财务知识。
（四）综合素质
1. 细心严谨、责任心强，具备较强的原则性，确保工作无疏漏；
​2. 具备良好的沟通协调能力、表达能力及团队协作精神，能高效对接各部门；
​3. 有较强的抗压能力和执行力，能妥善处理多项并行工作；
​4. 品行端正、廉洁自律，严格遵守公司规章制度，保守公司商业秘密。
三、工作协作关系
1. 内部协作：与公司各部门对接招聘需求、行政支持、报销咨询等事宜；与财务部门协作处理报销合规、资产盘点等工作；
​2. 外部协作：与招聘渠道供应商、办公物资供应商、来访客户等外部相关方进行沟通协调。
四、考核指标
1. 行政工作：办公环境满意度、物资采购成本控制率、固定资产盘点准确率；
​2. 招聘工作：招聘到岗及时率、候选人到面率、新员工留存率；
​3. 报销工作：报销单据审核准确率、报销流程处理时效、员工报销满意度；
​4. 其他：临时性工作完成质量与及时性、跨部门协作满意度。