行政专员

1. 物资台账管控：按照上级工作安排，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品及各类办公物料的采购、验收、领用、核销全流程管理；建立健全物资管理台账，实行动态更新、定期盘点核对，确保账实相符、物资流转规范，保障日常办公物资充足供应。
2. 档案印章管理：严格执行公司档案及印章专项管理制度，规范开展各类档案分类、整理、归档、借阅、留存及销毁等全流程工作；从严落实印章保管、使用审批、登记备案、台账更新等管控要求，严守工作纪律与合规底线，确保档案、印章管理全程闭环、无违规疏漏。
3. 商务外联接待：负责公司内部跨部门协调联动及对外联络对接工作，统筹做好商务来访、政务对接、客户接待等全流程事宜；恪守商务及政务礼仪规范，细化接待流程、提升服务质效，维护公司良好对外形象与外部协作关系。
4. 费用审核台账：负责员工日常费用报销单据的审核工作，严格核查票据真实性、合规性与完整性；规范建立费用管理台账，做好数据统计与账目核对，及时对接财务部门完成报销流转，强化费用合规管控，确保账目清晰、流程规范。
5. 工商事务办理：协助上级办理公司注册、法人变更、股权变更、经营地址及经营范围变更等工商相关手续，熟悉相关政策法规与办事流程，全程跟进落实，确保各项事务合法合规、高效办结。
6. 法务辅助工作：配合上级完成法务基础工作，协助做好合规文件整理、合同初稿核对、法律资料归档等事务，参与日常合规核查与风险防控辅助工作，助力公司合规运营。

任职要求：
1. 学历及工作经验：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；熟悉行政工作全流程工作；有行政、法务、招标采购相关工作经验者优先录用。
2. 业务技能水平：熟练使用办公软件及公司内部办公系统，精通台账制作、数据统计及行政公文撰写，具备扎实的行政办公业务能力。

3. 综合能力素养：熟悉商务接待、外联协调相关礼仪规范，具备较强的沟通协调、应急处置及团队协作能力，为人沉稳亲和、处事严谨得当。
4. 职业品行素质：胆大心细、严谨务实，面对突发行政事项及对外协调工作，敢于主动担当、不推诿懈怠；
针对档案、印章、法务等高敏感工作，全程细致严谨、严守底线，确保工作闭环、零失误；责任心强、踏实靠谱，执行力强、主动作为，不敷衍、不拖沓，严格恪守公司规章制度，全力维护办公秩序与公司整体形象。