行政专员

1.后勤内务管理
负责办公室保洁统筹与日常巡检；全品类办公用品采购、费用实报实销及年度采购汇总上报；固定资产入库建档、盘点、资产标签粘贴；快递台账统计整理；对接物业日常事项，跟进物业相关问题收集反馈。
2.会务来访接待
统筹各楼层会议室、展厅大屏运维管理；政企及全国客户来访全流程落地，包含场地安排、酒店用餐预订、晚宴筹备、礼品申领发放等配套工作。
3.费用台账管控
登记上海区域各类开支，做好费用分摊核算，定期对账核查，确保账务数据匹配无误。
4.印章协作管理
协同同事负责上海主体全流程用印、借章业务，严格依照审批制度办理各类用章手续，规范用印台账。
任职要求
1.大专及以上学历，1-2 年行政内勤、会务、资产管理相关经验优先；
2.熟练台账登记、费用核算、固定资产盘点工作，细心严谨；
3.擅长商务接待，可灵活处理临时会议、宴请安排；
4.熟悉公章管理规范，流程意识强，沟通协调能力良好