行政人事助理

岗位描述：

一、负责公司日常办公环境的维护与管理，确保办公区安全、整洁、有序：

二、负责公司固定资产、重要文件及档案的规范管理，确保资产安全、信息可溯：

1.建立与管理公司行政、人事档案系统，确保档案分类清晰、存放安全、查阅方便；

2.协助上级管理公司公章、合同章等印章的使用与登记；协助办理公司营业执照、资质证书的年检、变更等手续。

三、为公司内外会议、活动及接待工作提供全面支持，展现公司专业形象：

1.负责会议室的预订、布置，会议设备调试，会议通知下发，以及会议中的服务支持；

2.协助策划、组织与执行公司年会、团建、庆典、培训等各类活动；

3.负责来访宾客的接待、引导、安排，并提供茶水服务。

四、执行员工招聘、入职、转正、异动及离职的全流程手续办理，确保流程合规：

1.根据招聘需求发布职位信息，筛选简历，安排初试，办理入职背调及录用通知手续；

2.为新员工办理入职手续（签订合同、录入信息、发放用品、介绍引导等）；

3.为离职员工办理离职手续（离职访谈、手续办理、物品回收、社保停缴等）；

4.负责员工劳动合同、保密协议的签订、续签、变更、终止及归档工作。

五、负责公司员工的考勤审核、薪酬辅助核算及福利保障事务，确保数据准确及时：

1.核对全体员工月度考勤数据（请假、加班、出差、异常考勤等）；

2.收集、整理绩效考核结果等薪酬核算数据；

3.负责员工五险一金的申报、转移及相关福利手续的办理；

4.建立并定期更新员工花名册、通讯录、组织架构图。

六、协助维护和谐的员工关系，推动企业文化建设，提升员工归属感：

1.执行员工关怀活动，如生日祝福、节日福利发放、员工访谈等；

2.协助开展企业文化宣传活动；

3.协助处理简单的员工咨询与投诉，做好上传下达的桥梁工作；

4.协助向新老员工宣导公司各项规章制度。

任职要求：

1.大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；

2.两年以上相关岗位工作经验；

3.具有服务意识、主动性；

4..具有高度的责任心与保密意识；

5.具有出色的沟通协调能力；

6.熟练使用Excel等办公软件。

薪酬与专项补贴：

1. 薪资架构：公开透明、公平公正；薪资与个人能力匹配，不唯资历。

2. 交通补贴：用于通勤出行补助，按月随工资发放；

3. 学历补贴：依据个人学历层级发放，鼓励高学历人才，入职审核学历证书后享受；

4. 综合工龄补贴：按在本公司连续服务年限逐年递增，体现对老员工的价值认可；

注：各项补贴按照公司现行制度标准执行。

5.晋升通道广阔开放：晋升不以工龄作为限制，年度可多次参与晋升考核（考核未通过除外），为实干者提供快速成长机会。

作息假期 工作时间：8:00-17:00，全年可享受休息日合计 105 天（含国家法定节假日）；春节除法定节假日外，额外享有 5-7 天全薪假期。

基础保障与员工关怀

1. 缴纳社保及住房公积金。

2. 员工福利：工作日茶歇供应、生日现金红包、节日时令福利、月度团队聚餐、年度团建活动、年度健康体检；设置月度评优，发放现金奖励。