更新于 3月5日

资料专员

4000-5000元
  • 泉州晋江市
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

招投标资料企业档案
1、负责集团中标项目的总包合同、中标通知书、招标文件、投标文件等项目前期资料的归档与管理;
2、负责集团招标的分包项目,分包合同在数字化平台上的审批、签订、归档、统计与汇总工作;
3、负责项目部技术资料专用章的日常签发,包括启用函、限定使用范围、领用人承诺等文件的处理;
4、对集团(含子公司)各在建项目的技术资料专用章保管及使用情况进行定期抽查与监督;
5、负责跨部门企业资料或文档的调档、借出与签收等记录管理;
6、按照档案管理部门证书管理制度,进行合同审核及内部联络等函件往来的日常签发与管理;
7、衔接政府部门,及时汇报产值、政策申报等相关事项(如有);
8、完成上级交办的其他资料管理与行政支持工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、行政管理、工程管理等相关专业优先;
2、具有1年以上资料管理、档案管理或相关工作经验者优先;
3、熟悉文档管理流程,具备较强的资料整理、分类与归档能力;
4、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),有数字化平台操作经验者优先;
5、工作细致、责任心强,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神;
6、具备一定的文字处理能力,能独立完成函件起草与审核工作;
7、有政府对接或政策申报经验者优先考虑。

工作地点

泉州晋江市晋欣大厦

职位发布者

黄菊/招聘专员

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公司Logo福建省晋南建设集团有限公司
福建省晋南建设集团有限公司(以下简称“晋南集团”)成立于2000年8月,注册资金10888万元,是一家积三十余年工程承包管理经验、以基建供应链平台为发展,集国家建筑工程总承包特级,地基基础、钢结构、消防设施、市政及绿化等资质为一体的综合性建筑企业,晋南集团业务涉及工程施工、工程咨询、房地产开发、建材贸易等专业领域为合作伙伴提供综合的基建供应链服务。集团下设福建省晋欣实业有限公司、福建省晋南建筑劳务有限公司、福建省欣建工程管理有限公司、泉州晋南贸易有限公司、泉州市晋南物业管理有限公司、福建晋南新能源科技有限公司,集团配套单位:福建远欣建设有限公司、安塔(福建)机械设备实业有限公司,以全产业链的模式打造中国极具交付能力的建造商。目前,晋南集团在全体员工的不懈努力下,年产值已达数十亿元。作为人才云集的建筑集团,现有职工近2000人、各类专业技术人员800多人、拥有中、高级职称的工程经济技术管理人员80多人以及近200名的技术管理人员。成立二十二年来,集团始终围绕着“建设”和“发展”两大根基不动摇,恪守“让建筑更简单”的企业使命,一步一个脚印奋勇向前,不断坚持以“诚信、创新、匠心、真心”的企业价值观,打造“有温度的建筑服务商”。晋南集团还始终将“科学管理”的理念贯穿企业发展的全过程、全阶段。一方面,通过对于员工的技术教育和知识考核,强化企业上至领导、下至员工的质量生存意识;一方面,确保集团运营“重管理、讲效率”,进一步向规模经济要效益;另一方面,通过引进先进的管理体制和完善各项规章制度,做到“出现问题能够迅速解决,将事故消灭于萌芽状态”,从而保证纪律、明确责任和提高工作效率;最后,集团为谋求长远发展,建立并完善了人才资源库和体系,确保所有员工人尽其才,让其在本岗位上发挥特长。始终坚持做“有温度的建筑服务商”,让晋南集团自成立以来至今,不断赢得广大客户和行政主管部门的一致好评,与各界龙头企业精诚合作、共谋发展,并形成长期战略合作伙伴关系,如:盼盼集团、SM集团、恒安集团、SBS浔兴置业、三盛集团、三远集团、连捷集团、创兴(福建)地产、百信地产、漳州万兴隆置业、金冠集团、亲亲股份、集成集团等,更与盼盼集团合资成立安竣建设、迅捷脚手架等,共同探索更多发展模式。极具特色的企业文化、丰富的工程承包管理经验,以及持续稳定增长的经营业绩,成为泉州地区建筑业的标杆企业之一。品质源于专业,专业铸造精品。晋南集团在未来的征程里,将始终以“一流的管理、一流的技术、一流的质量、一流的速度、一流的服务”,为业主奉献更多的精品工程,为国家建设做出更积极的贡献。接下来,晋南集团将在更多更广泛的领域继续与社会各界真诚合作,做到“互助互利、共同发展”,共同铸造、打造无愧于时代的建筑精品,共创美好未来!
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