1、负责集团中标项目的总包合同、中标通知书、招标文件、投标文件等项目前期资料的归档与管理;
2、负责集团招标的分包项目,分包合同在数字化平台上的审批、签订、归档、统计与汇总工作;
3、负责项目部技术资料专用章的日常签发,包括启用函、限定使用范围、领用人承诺等文件的处理;
4、对集团(含子公司)各在建项目的技术资料专用章保管及使用情况进行定期抽查与监督;
5、负责跨部门企业资料或文档的调档、借出与签收等记录管理;
6、按照档案管理部门证书管理制度,进行合同审核及内部联络等函件往来的日常签发与管理;
7、衔接政府部门,及时汇报产值、政策申报等相关事项(如有);
8、完成上级交办的其他资料管理与行政支持工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、行政管理、工程管理等相关专业优先;
2、具有1年以上资料管理、档案管理或相关工作经验者优先;
3、熟悉文档管理流程,具备较强的资料整理、分类与归档能力;
4、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),有数字化平台操作经验者优先;
5、工作细致、责任心强,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神;
6、具备一定的文字处理能力,能独立完成函件起草与审核工作;
7、有政府对接或政策申报经验者优先考虑。