行政后勤

1. 档案管理体系搭建与维护：
· 负责建立并完善公司档案管理制度，重点管理造价咨询类项目档案（如合同、造价报告、图纸、结算文件等）；
· 对工程档案进行分类、编码、归档、借阅登记及销毁管理，确保档案完整性、保密性与可追溯性；
· 配合审计、检查等外部需求，快速精准调取档案资料。
2. 公章与项目章管理：
· 严格执行公司印章使用制度，负责公章、项目章的保管、登记、审批及用印监督；
· 建立用印台账，确保每项用印均有合规审批记录，定期汇总用印情况；
· 防范用印风险，对异常用印行为及时预警并上报。
3. 办公室后勤统筹管理：
· 统筹办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及分发、设备维修等日常行政事务；
· 组织会议、接待来访客户，协调员工差旅、餐饮、保洁等后勤支持工作；
· 管理行政预算，优化行政成本，提高后勤服务效率。
4. 行政制度与流程优化：
· 修订行政相关制度（如档案、印章、物资管理等），推动流程数字化、标准化；
· 协助部门负责人完成行政类报表编制、数据统计及汇报材料准备。
5. 跨部门协调与应急处理：
· 配合业务部门提供行政支持，处理突发行政事件，维护公司正常运营秩序。
任职要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先；
2.5年以上行政工作经验，具备造价咨询、工程咨询或相关行业档案管理经验者优先；
3. 熟悉档案管理规范（如纸质/电子档案分类、保密要求等），了解工程造价文件类型及管理特点；
4. 精通公章管理流程，具备风控意识，熟悉办公软件（Excel/Word/OA系统）；
5. 责任心强，沟通协调能力佳，能适应多任务处理，具备团队协作精神。
加分项：
· 持有档案管理或行政管理相关证书；
· 熟悉ISO质量管理体系中的文件控制要求；
· 有行政团队管理经验。