更新于 4月14日
职位描述
行政管理体系内勤管理接待事务制造业新能源
岗位职责：
1、统筹行政接待事务：全面负责公司对内外各类来访、会议、活动的行政接待组织与实施，确保流程规范、服务周到；
2、制定与优化制度：建立并持续完善公司行政相关的管理制度、标准流程与服务规范，提升整体工作效率与专业度；
3、管理资源与成本：统筹管理用于接待的会议室、车辆、礼品等行政资产，管控接待费用预算，并对酒店、餐饮等外包服务商进行筛选与评估；
4、团队培训与督导：负责保洁、行政专员及相关行政服务人员的日常管理、业务培训和绩效考核，打造专业的行政服务团队；
5、跨部门协调与支持：作为行政支持枢纽，高效协同各业务部门，根据其商务活动需求，提供精准、及时的接待方案与现场支持。
2、制定与优化制度：建立并持续完善公司行政相关的管理制度、标准流程与服务规范，提升整体工作效率与专业度；
3、管理资源与成本：统筹管理用于接待的会议室、车辆、礼品等行政资产，管控接待费用预算，并对酒店、餐饮等外包服务商进行筛选与评估；
4、团队培训与督导：负责保洁、行政专员及相关行政服务人员的日常管理、业务培训和绩效考核，打造专业的行政服务团队；
5、跨部门协调与支持：作为行政支持枢纽，高效协同各业务部门，根据其商务活动需求，提供精准、及时的接待方案与现场支持。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理，人力资源等相关专业优先；
2、3年及以上相关行政助理、接待或文秘工作经验；
3、熟练使用办公软件，具备数据分析处理能力;
4、良好的沟通协调能力，细致认真与责任心，工作积极主动执行力强；
5、具备较强的书面表达能力，能写材料、通知、邮件等;
6、能有效安排工作优先级，具有一定的抗压能力。
2、3年及以上相关行政助理、接待或文秘工作经验；
3、熟练使用办公软件，具备数据分析处理能力;
4、良好的沟通协调能力，细致认真与责任心，工作积极主动执行力强；
5、具备较强的书面表达能力，能写材料、通知、邮件等;
6、能有效安排工作优先级，具有一定的抗压能力。
工作地点
东莞凯金新能源科技股份有限公司松山湖高新技术产业园兴达路7号
公司信息
公司介绍
凯金新能源成立于2012年，作为全球负极材料头部企业，公司立足于新能源、新材料技术发展前沿，致力于电池负极材料研发、生产和销售。主要产品包括高性能人造石墨负极、储能硬碳负极、高能量密度硅基负极材料等。公司在人造石墨负极领域排名世界前四，在商用车人造石墨负极领域排名世界第一，亦是世界第一电池厂“宁德时代”的负极材料头部供应商。伴随行业的快速发展，2022年公司营收已超50亿元，并保持持续上升的态势。公司总部位于广东省松山湖国家级高新技术园区，在全国有五大生产基地、两大研发中心。公司打造的“凯金研究院”的研发团队规模位居负极材料行业首位，总研发人数500+、硕博80+，先后被评为国家高新技术企业、国家级专精特新“小巨人”企业，并荣获中国专利优秀奖。
工商信息
企业名称 广东凯金新能源科技股份有限公司
企业类型 股份有限公司（非上市、自然人投资或控股）
法人代表 晏荦
经营状态 存续
成立时间 2012-03-26
注册资本 3.69亿元
认证资质
营业执照信息