职位描述
会议/展览/活动新闻/出版广播/电视/影视
董事长秘书岗位职责
负责董事长日常行程安排、日程规划、预约接待,统筹各类会议安排。
起草、撰写董事长各类发言稿、公文、通知、工作报告及往来文件。
负责董事长各类文件、合同、资料整理归档,文书审核与流转跟进。
组织安排董事会、高管会议,负责会议通知、签到、记录、纪要编写及事项督办。
对接各部门,传达董事长工作指令,跟进工作进度并反馈落实情况。
负责来访客户、合作方接待洽谈,商务应酬安排及外联对接。
董事长日常行政事务、私事统筹处理,各类费用整理报销。
收集行业资讯、市场动态、企业内部经营数据,整理汇总供董事长参考。
保管董事长印章、私密资料,严格保密各类内部核心信息。
完成董事长交办的其他临时工作。
任职要求
大专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言优先。
熟练办公软件,文笔优秀,擅长公文写作。
形象气质佳,情商高,沟通协调能力强。
极强保密意识,做事严谨细心、执行力强。
懂商务礼仪,能适应临时出差及商务接待。
需要精简版50字以内,或可直接招聘发布版本?
负责董事长日常行程安排、日程规划、预约接待,统筹各类会议安排。
起草、撰写董事长各类发言稿、公文、通知、工作报告及往来文件。
负责董事长各类文件、合同、资料整理归档,文书审核与流转跟进。
组织安排董事会、高管会议,负责会议通知、签到、记录、纪要编写及事项督办。
对接各部门,传达董事长工作指令,跟进工作进度并反馈落实情况。
负责来访客户、合作方接待洽谈,商务应酬安排及外联对接。
董事长日常行政事务、私事统筹处理,各类费用整理报销。
收集行业资讯、市场动态、企业内部经营数据,整理汇总供董事长参考。
保管董事长印章、私密资料,严格保密各类内部核心信息。
完成董事长交办的其他临时工作。
任职要求
大专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言优先。
熟练办公软件,文笔优秀,擅长公文写作。
形象气质佳,情商高,沟通协调能力强。
极强保密意识,做事严谨细心、执行力强。
懂商务礼仪,能适应临时出差及商务接待。
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