前台及行政助理

- 问候/接待到访人员，确定访问的性质和目的

- 电话总机接听、转接电话、简单介绍公司和外部留言转接

- 维护Amex国旅运通系统；

- 高层领导行程安排；业务部门酒店/定车等支持（安排接/送机和高铁站接送）

- 运营和维护企业微信平台人员信息和定期提供报告

- 办理北京办公室人员及外籍人员的邀请函、签证申请等

- 接收/分类并发送邮件、传真等，将信息转递到相关部门

- 协助组织公司内部员工活动；各厂区活动收集视频/照片；能够使用投影等会议设备

- 协助人事行政部门并根据需要提交相关报告

- 定期申请和订购办公室用品、茶水间相关用品

- 监督办公室及各公共区域所有电器/设备的正常运转，确保公司各区域的安全和整洁。

- 管理办公室费用报告和对外付款在SSC平台的申请和审批流程

- 根据需要向部门经理和为业务部门提供行政支持

- 提供定期考勤报告

要求：

本科学历，1-2年前台或行政助理工作经验，英语书面优秀，口语能交流。

职位福利：周末双休、五险一金、带薪年假、补充医疗保险、采暖补贴、餐补

职位亮点：外企平台，团体氛围极佳，有发展空间