综合部主管

【一：总经理事务助理——占比30%】
1. 日程与差旅管理：高效统筹总经理的日常工作行程、商务接待及项目出差安排，合理预留缓冲时间，确保行程零冲突。
2. 文件与上传下达：负责总经理所需文件的起草、整理、归档（如项目报告、会议纪要、对外函件）；收集各部门及项目部动态，过滤并提炼关键信息，确保信息精准上传下达。
3. 重点事项督办：跟进总经理在周例会、项目协调会上布置的重点工作，定期向总经理反馈进度，对滞后环节进行预警和协调。
4. 商务随行与接待：必要时随同总经理参与重要商务应酬、政府拜访或项目洽谈，做好接待服务及关系维护。
【二：综合行政管理——占比40%】
5. 制度与流程建设：完善并监督执行公司各项行政管理制度（考勤、公文、档案、印章、车辆、固定资产等），确保符合电力工程行业对规范化管理的要求。
6. 资质与证照维护：（电力行业关键点） 统筹公司电力施工资质、安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、三类人员（ABC证）及特种作业人员证书的申办、延期、年审及继续教育工作，确保证书有效且满足投标需求。
7. 会务与公文管理：组织公司级周例会、月度会及项目启动会，撰写会议纪要并督办落实；负责公司红头文件的拟稿、核稿及发布。
8. 后勤保障与安全：管理办公环境、车辆调度、项目现场临时办公室的后勤支援；配合安监部门落实办公区域的消防安全检查。
【三：人力资源辅助——占比20%】
9. 招聘与入离职：协助开展人员招聘，重点跟进电力工程类紧缺岗位（如项目经理、预算员、电工）的简历筛选与初试；办理员工入离职手续，规避劳动风险。
10. 考勤与薪酬核算：汇总公司本部及项目部人员考勤，协助财务部完成薪资核算的基础数据核对。
11. 员工关系与企业文化：组织员工职称评定、特种作业证取证培训；策划团建活动，营造积极氛围。
【四：项目服务支撑——占比10%】
12. 项目后勤对接：为各工程项目部提供行政支持，如办公用品采购、租赁宿舍管理、项目部印章使用监管等。
13. 投标辅助：在投标阶段，协助提供商务标书所需的行政管理类文件（如无在建证明、社保证明、业绩合同原件等）。