总裁秘书

作为集团行政主管、人事主管培养。
岗位内容：
一、岗位职责：
1. 日程与会议管理：统筹总裁日程安排，精准协调内外部会议时间、场地及参会人员，负责会议议程拟定、材料准备、纪要撰写与分发，跟进决议落地进度。
2. 沟通与协调：作为总裁与各部门、合作伙伴及外部机构的核心沟通枢纽，传递指令、反馈信息，协调跨部门事务，保障工作衔接顺畅。
3. 文书与档案管理：起草、审核总裁所需的公文、报告、演讲稿、合同等各类文书，确保内容严谨合规；负责总裁相关文件的分类归档、保密管理及检索服务。
4. 事务与后勤保障：处理总裁日常办公事务（如文件流转、印章使用协助等），安排商务出行（交通、住宿、行程规划），筹备商务接待、活动及礼品统筹，保障总裁工作与生活便捷有序。
5. 信息收集与筛选：实时收集行业动态、政策信息、公司运营数据等，进行整理分析后提炼核心要点，为总裁决策提供参考支持。
二、任职要求:
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备3年以上大型企业高管秘书或相关岗位工作经验，熟悉企业运营流程及商务礼仪。
3. 能力要求：
- 文书能力：极强的文字功底，可独立完成各类高质量文书撰写与修改；
- 统筹协调：具备出色的时间管理、事务统筹及应急处理能力，能高效应对多任务场景；
- 沟通表达：普通话标准，口头与书面沟通清晰精准，善于处理复杂人际关系；
- 工具应用：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook）及常用办公设备。
4. 素质要求：
- 保密意识：严格遵守保密制度，对公司核心信息绝对保密；
- 职业素养：工作严谨细致、责任心强，具备良好的抗压能力与服务意识；
- 形象气质：形象得体大方，具备优秀的商务礼仪素养。