总助

公司简介:
德国慕尼黑高精密设备制造商驻厦子公司，负责亚洲区的产品售后及技术支持，产品广泛应用于智能识别，智能手机，LED，汽车，医疗等行业。德国总部2017年被潮州三环集团股份有限公司收购。目前因业务发展，厦门子公司需要招聘一名行政助理。
岗位职责：
1. 审核与合规管理：
o 负责审核送修阀门的故障报告，确保信息准确完整；
o 核对订单确认与客户合同的一致性，防范商务风险；
o 审核财务开具的发票，确保与系统数据一致。
2. 进出口与单证处理：
o 处理进出口清关所需文件，包括合同、发票、装箱单、清关要素表等；
o 负责海关编码的核定与申报支持，确保合规通关。
3. 客户协调与售后支持：
o 跟进物流、技术等部门对客户邮件、微信等信息的处理进度，确保及时响应；
o 受理、跟进并反馈客户提出的售后问题，推动问题闭环解决。
4. 内部协作与运营支持：
o 协助仓管部门进行出入库盘点工作，保障账实一致；
o 处理总经理交办的其他日常事务与专项支持工作。
任职要求：
1. 教育背景：
o 本科及以上学历，财务、国际贸易、机械电子类相关专业优先。
2. 工作经验：
o 有财务、贸易行业助理、跟单、关务或相关岗位经验优先；
o 熟悉进出口流程及清关单证操作，了解海关编码规则者优先；
o 具备客户服务或售后协调经验者更佳。
3. 能力素质：
o 具备较强的责任心和细致度，擅长多任务处理与进度跟进；
o 具备良好的沟通协调能力，能够高效联动内外部资源；
o 熟练使用办公软件，具备基本的数据核对与分析能力；
o 具备较强的服务意识与应变能力，工作积极主动。
o 英语能力要求：大学英语6级
公司提供十三薪、五险一金、伙食补贴、交通补贴、带薪年假
工作时间：周一至周五9：00-18：00，周末双休