职位描述
- 负责工程项目全周期的资料归集、整理与归档工作，涵盖施工方案、报审资料、验收记录、往来函件等各类工程文档，确保资料完整合规、可追溯，满足行业监管及项目管理要求。
- 对接项目现场、公司职能部门及合作单位，做好日常信息上传下达，跟进各类审批流程节点进度，及时同步待办事项，保障跨方沟通顺畅。
- 负责项目相关会议的筹备组织，完成会议纪要整理、决议事项跟踪落地，配合完成项目日常报表统计、数据汇总及上报工作。
- 承担项目办公区的日常行政支撑工作，包括办公用品统筹、来访接待、文件打印流转、考勤统计等，保障项目办公秩序正常运转。
- 配合完成工程合同、招投标辅助资料的初步整理核对，协助做好项目成本相关票据的初步归集整理。
- 大专及以上学历，行政管理、档案管理、工程管理等相关专业优先。
- 具备1年以上文员、资料岗相关工作经验，有工程施工行业相关岗位经验者优先考虑。
- 熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的文档排版、数据表格统计能力，能独立完成标准化工程资料的整理编制。
- 工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通表达能力与多任务统筹能力，能适配工程项目的办公节奏。
- 熟悉工程档案管理规范、了解施工项目基本流程者优先。
工作地点
公司信息
公司介绍
武汉安顺通铁路电气工程有限公司是一家从事铁路电力工程施工、搭设高压输电线路施工跨越架的专业公司。公司成立于1998年（前身为武汉安顺通铁路电力工程有限公司），现有员工217人，其中工程师8人，大中专以上学历人员117人。公司主要业务是搭设各种高压输电线路施工跨越架。主要有输电线路跨越铁路（包括高速电气化铁路）、高速公路、国道以及带电线路跨越施工跨越架等。对于跨越铁路、公路、高速施工项目，公司可以代理向有关部门申报、批复以及签订有关安全协议等事项，为客户提供必要的便利条件。我公司本着一切用户服务的宗旨，自觉做到重合同，守信用，把企业效益和社会效益结合起来，并使之逐年提高，制定和完善了一系列规章制度，有力地保证了工程建设的顺利进行。多年来我公司曾先后与湖北省、河南省、陕西省、江西省、湖南省、吉林省、河北省、北京、上海、广州等省级输变电工程公司以及省内各市、县级供电公司、各工程局等电力施工单位多次合作，搭设跨越京广铁路、京广高速铁路、沪蓉高速铁路、汉宜高速铁路、京九铁路、宁西铁路、焦柳铁路等铁路跨越架以及高速公路、国道和高压线路跨越低压线路的带电施工跨越架。输电线路的电压等级有±1000KV±800KV、500KV、220KV、110KV、35KV等。我公司搭设输电线路施工跨越架已积累总结出成熟可靠安全的施工方案。在施工中我们严格按照电力施工和铁路、公路运输有关安全规定制定安全可靠的施工方案。在施工过程中与电力施工单位密切合作，主动接受电力施工单位、施工监理、铁路、公路有关部门的监督指导，本着安全第一、诚信服务的原则，做好我们的各项工作。多年来，我们公司不断加强全面管理，注重提高自身素质，以合同的工期，优良的质量，满意的服务，赢得了信誉，在激烈的市场竞争中树立良好的企业形象，为企业的进一步发展奠定了基础。我们的宗旨是：安全、诚信、和谐、共好。
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