职位描述
社会团体与公益组织会议/展览/活动社会事业与服务
【岗位定位】
全面负责社会团体的日常运营、会员服务、会议组织、换届筹备及内部治理工作。要求候选人具备在商会、协会或校友会等社会团体专职工作的成熟经验，尤其主导或深度参与过社会团体换届全流程。
【岗位职责】
全面负责社会团体的日常运营、会员服务、会议组织、换届筹备及内部治理工作。要求候选人具备在商会、协会或校友会等社会团体专职工作的成熟经验，尤其主导或深度参与过社会团体换届全流程。
【岗位职责】
- 社会团体日常运营
- 负责秘书处日常事务处理，包括文件收发、档案管理、印章使用、年检申报、制度修订等。
- 协助秘书长落实理事会、常务理事会、会长办公会的各项决议与工作部署。
- 维护社团与登记管理机关（民政局）、业务主管单位、党建领导机构的日常联系及报告工作。
- 负责秘书处日常事务处理，包括文件收发、档案管理、印章使用、年检申报、制度修订等。
- 换届工作专项
- 独立或主导完成社会团体换届选举的全流程工作，包括：
- 拟定换届工作方案、筹备工作计划表；
- 起草换届会议材料（章程修订草案、选举办法、理事会/监事会候选人名单、会费标准、工作报告、财务报告等）；
- 对接登记管理机关进行换届前报批、预审、备案；
- 组织换届大会现场流程（签到、投票、计票、监票、结果宣布）；
- 完成换届后法人变更、备案更新、证书换发等后续事宜。
- 拟定换届工作方案、筹备工作计划表；
- 确保换届程序合法、合规、材料完整，有应对换届中突发问题的能力。
- 独立或主导完成社会团体换届选举的全流程工作，包括：
- 会员发展与服务
- 制定年度会员发展计划，吸纳新会员，办理入会、退会手续。
- 组织会员走访、座谈、培训、考察等日常活动，提升会员活跃度与满意度。
- 管理会费收缴台账，协调处理会员诉求。
- 制定年度会员发展计划，吸纳新会员，办理入会、退会手续。
- 会议与活动组织
- 负责理事会、常务理事会、会员大会（会员代表大会）、会长办公会等会议的筹备与执行，包括：议题征集、通知下发、场地物料、会议记录、决议跟进。
- 协助组织行业交流、招商引资、政策宣讲、年会等大型活动。
- 负责理事会、常务理事会、会员大会（会员代表大会）、会长办公会等会议的筹备与执行，包括：议题征集、通知下发、场地物料、会议记录、决议跟进。
- 制度建设与内部治理
- 根据社团实际及法规要求，起草或修订章程、会员管理办法、财务管理制度、秘书处工作细则等内部文件。
- 协助秘书长做好财务管理（预算执行、报销审核）及印章证照管理。
- 负责社会组织评估（等级评估）材料的整理与申报。
- 根据社团实际及法规要求，起草或修订章程、会员管理办法、财务管理制度、秘书处工作细则等内部文件。
- 对外联络与协调
- 对接政府、企业、兄弟商协会、媒体等外部单位，建立良好合作关系。
- 处理社团对外公文、函件、合作协议等。
- 对接政府、企业、兄弟商协会、媒体等外部单位，建立良好合作关系。
- 经验要求（核心）
- 本科及以上学历，专业不限（公共管理、社会工作、法律、中文等优先）。
- 2 年以上在商会、行业协会、校友会等社会团体从事专职工作的经验，熟悉社团运作规律和法规政策。
- 必须具有完整参与或主导过社会团体换届的实际经验（请在简历中注明所担任角色及换届时间、社团名称及类型）。
- 本科及以上学历，专业不限（公共管理、社会工作、法律、中文等优先）。
- 专业能力
- 熟悉《社会团体登记管理条例》、社会组织换届指引、章程示范文本等法规文件。
- 具备优秀的公文写作能力，能独立撰写换届材料、工作报告、会议纪要、新闻通稿等。
- 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT），会使用基础排版、扫描、打印设备。
- 具备良好的沟通协调能力，能对接不同层级会员、领导及政府部门。
- 熟悉《社会团体登记管理条例》、社会组织换届指引、章程示范文本等法规文件。
- 职业素养
- 对社团工作有热情，愿意在非营利领域长期发展。
- 细致、严谨，责任心强，能处理多线程事务，适应会议和活动期间的加班。
- 保密意识强，对社团内部文件及会员信息严格保密。
- 有团队合作精神，能够配合秘书长及各部门工作。
- 对社团工作有热情，愿意在非营利领域长期发展。
- 加分项
- 有社会组织等级评估参评经验，或熟悉社会组织党建要求。
- 持有社会组织专职工作人员相关培训证书（如社工证、秘书长任职资格证等）。
- 有大型会员大会或年会组织经验。
- 会驾驶、能适应短途出差。
- 有社会组织等级评估参评经验，或熟悉社会组织党建要求。
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