行政前台

【岗位职责】

1.日常行政服务：前台客户接待、收发快递、转接前台电话、对接物业；

2.负责对接保洁，监督与指导公共办公区卫生；

3.微信公众号、律所官网、电子屏等内容维护与更新；

4.下午茶准备工作；

5.行政类文案初稿的编写、行政类会议的记录工作；

6.生日祝福视频、宣传海报的制作；

7.协助律所内部组织开展的各项培训或交流活动；

8.协助本部门领导完成其他临时事务；

任职要求：

1. 大专及以上学历，专业不限，但行政管理、文秘、法学、设计等相关专业背景优先。

2. 有过律所行政任职经验者优先，有相关行政前台或办公室管理经验者优先，熟悉了解律师行业。

3. 具备良好的职业形象和气质，能够代表律师事务所的形象。

4. 具备良好的沟通和表达能力，能够与客户、同事及上级有效沟通。

5. 具备较强的组织协调能力，能够处理各种突发事件和临时任务。

6. 熟练掌握常用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint、PS等，以及办公自动化设备的使用。

7. 具备一定的文字处理能力，能够撰写和整理各类文件、报告。

8. 工作细心认真，具备较强的责任心，能够承担一定的工作压力。

9.具备良好的服务意识，能够为客户提供热情、周到的服务。

10.具备良好的团队合作精神，能够与同事协同工作。

11. 熟悉基本的接待礼仪，能够为来访客户营造良好的接待环境。

职位福利：年终奖、周末双休、节假日福利、生日福利定期体检、五险一金、补充意外险、旅游团建、免费下午茶。