总裁秘书

主要工作内容：

1、计划运营管理

1.1 重点项目督办： 协助总裁跟踪、监控公司所有重点项目的关键节点与里程碑交付，定期收集各项目进度报告，按时催盯，及时复盘；

1.2信息整合分析： 整理并汇总各职能/项目团队的周报、月报，提炼核心状态、潜在风险、问题及资源需求，形成简洁、精准的决策参考信息，及时为总裁提供“一手”资讯。
1.3战略目标推进： 协同总裁分解公司战略计划及年度经营目标，监督各项管理制度的落地执行，推动各业务单元提升运营效益，确保公司整体运营目标的达成。
2、会议和日程管理
2.1会议全流程管理：负责总裁召集的各类专题会议（如办公会、项目会）的筹备组织、高效会议记录，起草精准的会议纪要，并对决议事项进行传达、催办与结果反馈，形成管理闭环；
2.2内部日程与工作衔接：协调公司各部门与总裁的日常工作对接，准确传递总裁工作指示，督办落实各项工作要求，确保围绕总裁工作的内部流程高效、平稳运行；
2.3外部行程与事务处理： 负责总裁的差旅安排（行程规划、预算申请、机票酒店预订等）、日常费用报销及总裁办公室专项事务管理，保障总裁外部行程顺畅有序；
2.4文稿撰写与支持：负责总裁所需的各类材料支持，确保输出内容的专业性与高质量。
3、公共事务管理
3.1内外沟通与接待：负责内外部人员来访、接洽协调，协助处理高层次商务接待工作，展现良好企业形象；
3.2外部关系维护与商务活动支持： 协助总裁进行来客接待（展厅讲解、公司介绍、洽谈安排等），陪同总裁参与市内外部交流、参会及重要商务活动；

3、具备较强的文字组织能力与公文写作功底，能独立起草讲话稿、会议纪要等各类文稿；
4、具有较强的学习能力，能够快速掌握与公司业务相关的各类知识；

5、具备良好的商务礼仪，形象端庄得体；具备优秀的语言表达、沟通协调与临场应变能力；
6、具有良好的个人修养、办事敏捷，具有强烈的责任心和严谨的工作作风，具有较强的洞察力和敏锐的决断力，具有优秀的逻辑思维能力；
7、具有政府、国企或大型企事业单位办公室/秘书工作经验者优先；
8、党员优先。