北京行政专员（兼前台）

1. 统筹分公司全维度日常行政后勤工作，负责办公场地管理，包含办公环境巡检维护、房租、物业、水电、网络等费用核对、缴费与台账登记；统筹办公用品、固定资产采购、入库、发放及库存管控，跟进各类行政费用整理、票据归集与报销对接工作。
2. 负责所辖区域内考勤全流程管理，核对打卡数据、统计请假/加班/外勤记录，修正异常考勤，保障考勤数据真实准确，按期输出考勤报表。
3. 管理公司快递、信函、文件收发流转，做好登记、分拣、派送，保障内外信息、物资及时传递归档。
4. 承担前台接待工作，来访客户、面试人员、合作方接待引导，茶水、会议室预约布置，做好来访登记与简单问询对接，维护公司对外形象。
5. 面试接待、候选人跟进、入职手续办理等基础人事工作，辅助做基础岗位招聘。
6. 规范会议室、办公设备、公共区域使用管理，统筹各类行政活动、会议前期筹备与后勤支撑。
7. 完成上级领导交办的其他行政、人事辅助类工作，保障办公室整体运营顺畅、高效有序。
任职要求
1. 统招本科及以上学历，2-5年全职行政综合岗工作经验，具备优秀统筹协调、事务落地能力。
2. 沟通表达流畅得体，有良好服务意识与团队协作能力，可跨部门高效对接协同各类事项。
3. 逻辑清晰，擅长工作计划排布、时间分配，能同步推进多项行政事务，有条不紊完成落地。
4. 熟练使用Office全套办公软件，可独立制作台账、报表、文档，具备基础数据整理能力。
5. 工作细致严谨、责任心强，具备独立发现并妥善处理行政突发问题的能力。
6. 形象气质佳，举止大方得体，有前台接待经验优先，适配日常来访接待工作。