岗位职责:
工作职责:
一、 基础人事运营(入转调离)
1、入职管理:负责新员工入职手续办理,包括劳动合同签订、背景调查(如需)、入职资料核验、社保公积金增员通知及办公系统账号开通。
2、异动与晋升管理:处理员工内部调动、晋升、借调、降职等手续,确保薪资、职级、合同主体等信息的同步变更。
3、离职管理:办理员工离职面谈、手续交接、离职证明开具、退工退保办理,并统计离职数据,分析离职原因,提出改进建议。
二、 劳动关系与合规风控
1、合同管理:负责劳动合同的续签、变更、终止及存档,建立电子/纸质档案库,确保合同签署的及时性与合规性。
2、制度执行:向员工解释公司规章制度、员工手册,处理员工奖惩事务(如警告、通报批评等)。
3、争议预防与处理:协助处理劳动纠纷、仲裁及工伤事故申报;监控劳动法律法规变化,降低用工风险(如实习生、返聘人员管理)。
三、 员工福利与关怀
1、社保公积金:负责员工社会保险、公积金的缴纳、基数调整、转移及年度申报(通常与财务或外包公司协作)。
2、商业保险与体检:管理补充医疗保险、意外险、年度体检等福利项目的采购、理赔跟进与答疑。
3、特殊关怀:组织员工生日会、节日慰问、婚育病丧礼金发放;负责EAP(员工援助计划)相关事务。
四、 企业文化与员工活动
文化活动:策划并执行年会、团建、运动会、家庭日、周年庆等活动。
沟通渠道:维护员工意见箱、匿名调研、定期组织新员工座谈会或离职面谈,反馈员工心声。
五、档案与数据管理
1、人事档案:维护HR系统中的员工个人信息、家庭成员、紧急联系人等数据准确性。
2、证明开具:为员工开具在职证明、收入证明、实习证明等各类证明材料。
3、报表输出:输出花名册、人员流动日报/月报、司龄结构分析等基础人力数据。
任职资格:
教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法学等相关专业优先(硕士、211/985优先)。
工作经验:
专员:1-3年相关经验,熟悉入离职流程、社保操作;
主管:3-5年以上经验,能独立处理劳动仲裁及员工关系复杂事件。
核心技能:
熟悉《劳动合同法》及地方性法规;
熟练使用办公软件(Excel数据透视表、Vlookup必备);
具备较强的沟通协调能力、抗压能力及保密意识。
个性特征:亲和力强、情绪稳定、公正客观、具备服务意识。
四、 企业文化与员工活动
文化活动:策划并执行年会、团建、运动会、家庭日、周年庆等活动。
沟通渠道:维护员工意见箱、匿名调研、定期组织新员工座谈会或离职面谈,反馈员工心声。
五、 档案与数据管理
人事档案:维护HR系统中的员工个人信息、家庭成员、紧急联系人等数据准确性。
证明开具:为员工开具在职证明、收入证明、实习证明等各类证明材料。
报表输出:输出花名册、人员流动日报/月报、司龄结构分析等基础人力数据。
任职要求:
任职资格(供招聘参考)
教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法学等相关专业优先。
工作经验:
专员:1-3年相关经验,熟悉入离职流程、社保操作;
主管:3-5年以上经验,能独立处理劳动仲裁及员工关系复杂事件。
核心技能:
熟悉《劳动合同法》及地方性法规;
熟练使用办公软件(Excel数据透视表、Vlookup必备);
具备较强的沟通协调能力、抗压能力及保密意识。
个性特征:亲和力强、情绪稳定、公正客观、具备服务意识。+