行政专员

岗位职责
1. 负责公司日常行政事务管理，保障办公环境整洁、办公秩序正常，统筹办公区域日常运维工作。
2. 负责办公用品、办公设备的采购、入库、发放、盘点及台账管理，控制行政办公成本，避免资源浪费。
3. 负责公司文件、通知、函件等行政文书的起草、打印、复印、归档与管理，做好各类行政档案整理工作。
4. 负责公司会议、团建、员工活动等的组织筹备，包含场地布置、物料准备、人员通知、现场协调及会后收尾工作。
5. 负责公司快递收发、饮用水订购、绿植养护、票务预订、差旅安排等后勤保障事宜，提升员工办公体验。
6. 负责来访客户、外来人员的接待、引导工作，做好来访登记与沟通对接，维护公司对外形象。
7. 协助完成公司资质、证照的年检、更新及保管工作，配合其他部门完成行政类相关支持工作。
8. 负责公司办公资产的日常管理、维护与登记，及时跟进办公设备故障报修、维修跟进事宜。
9. 严格执行公司各项行政管理制度，完成上级交办的其他临时性行政工作。
任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验：1-3年行政相关工作经验，应届生可培养，有企业行政后勤工作经验者优先。
3. 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础公文写作、数据统计能力。
4. 能力素质：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力与问题解决能力；待人热情、做事沉稳，有较强的服务意识与团队协作精神。
5. 职业素养：遵守公司规章制度，具备良好的职业操守，保密意识强，能高效完成日常行政琐事。
6. 其他：身体健康，能适应常规行政工作节奏，无不良从业记录。