办公家具后勤文员

一、岗位核心职责
项目成本核算支持
协助梳理项目需求（家具配置、材质工艺、交付周期等），参与初步预算编制；
跟进报价文件整理（标注税率、运输安装条款等）、销售金额确认及合同归档，同步项目数据供领导审核；
跟踪开票、收款进度，完成合同原件编码存档与成本归集表录入。
订单全流程管理
接收并拆解客户订单（技术参数、规格型号、付款方式等），对接工厂/供应商确认生产细节；
跟踪订单生产进度、物流到货验收，协调付款申请与凭证存档；
更新成本归集表，整合合同、发票等数据确保账实一致。
款项核对与行政事务
登记转账货款、标记付款状态并存档单据；逐笔核对供应商往来账款，复核物流单重量/方数与结算金额；
负责日常耗材采购、每月社保公积金缴存核对等基础行政工作；
协助CAD图纸处理：根据客户需求调整家具尺寸、布局或生成简易效果图，配合技术部门优化方案。
二、任职要求
教育背景
大专及以上学历，工商管理、市场营销、室内设计、行政管理等相关专业优先。
技能经验
办公技能：熟练使用Excel（函数、数据透视表）、Word、PPT，具备基础数据分析能力；
CAD基础：掌握AutoCAD等软件基本操作（绘图、修改、标注），能独立完成家具尺寸调整、简单布局设计；
行业认知：了解办公家具产品特性、定制流程或供应链逻辑者优先；
行政能力：有采购、社保公积金办理、档案管理等行政工作经验者加分。
素质能力
沟通协调：能高效对接客户、工厂、财务等多方角色，推动订单/项目落地；
细致严谨：对数据敏感，擅长台账管理、票据核对，降低差错率；
学习适应：快速熟悉公司产品体系、业务流程，应对定制化需求变化。
三、加分项
有办公家具/家居行业销售支持、后勤管理经验；
该岗位要求兼顾业务支持（订单、成本）与行政后勤（采购、社保、人事），同时需基础CAD能力辅助技术方案落地，适合细心有条理、愿意深耕办公家具领域的综合型人才。