文控专员

1.文件编制与修订管理
（1）接收各部门文件编制、修订、作废申请，核对格式、版本、审批流程完整性；
（2）统一文件编号规则、模板规范，协助起草/校对制度、流程、作业指导书、记录表单；
（3）组织文件评审、会签、审批流程，跟进审批进度。
2.文件发放、回收与版本管控
（1）文件审批完成后，发布受控版本，登记受控文件台账；
（2）发放纸质/电子受控文件，旧版文件回收、标识作废、按规定销毁，防止作废文件现场误用；
（3）维护文件版本，确保现场使用均为最新有效版本。
3.电子文档与档案管理
（1）搭建、维护文控共享盘/文档管理系统，分类归档制度、图纸、技术文件、外来文件；
（2）权限管理：设置文件查阅、下载、编辑权限，管控保密文件；
（3）定期备份电子文档，保障文档安全，防止丢失。
4.外来文件管控
（1）收集、登记外来文件：国标、行业标准、客户规范、法规、供应商资料；
（2）评估适用性，更新外来文件清单，过期标准及时识别并通知相关部门。
5.记录表单管理
（1）管理质量记录、生产记录、检验记录、培训记录等表单台账；
（2）监督各部门记录填写规范，按保存期限收集、归档、到期处置。
6.体系与审核支持
（1）维护文件清单、作废文件清单、外来文件清单等文控台账；
（2）配合内审、外审、客户审核，快速调阅文件与记录；
（3）跟进审核发现的文件类不符合项整改。
7. 培训与宣导
（1）对各部门开展文件管理要求培训，指导各部门人员文件提报、变更流程；
（2）定期文件盘点，排查现场无效文件，持续优化文控流程。
8. 配合上级领导安排的其它工作。