事务助理

【岗位核心定位】
负责总经理的每日行程、出行接送及各类琐碎个人事务。不做决策，只做快速反馈、精准执行、细心提醒。让总经理不用操心时间安排和日常琐事。
【你要做什么】
一、行程与出行管理
1、负责整理并执行领导的行程计划，遇到突发情况，及时反馈事实，等待明确指令后迅速执行调整方案。
2、根据领导指令和偏好查询和预订各类行程信息，不做自行更改，及时汇报结果。
3、每日早晚推送当日/次日行程总览，每项行程开始前进行两次提醒，确保行程高效推进。
二、个人事务处理
1、按链接或商品名完成日常网购（京东/天猫等），遇缺货/价格变动截图反馈，等指令再下单。
2、寄/收文件或物品快递，完成后反馈签收进度。
3、预订指定位置或机构，按要求时间完成并截图确认。
4、处理家人事务：接送家人出行、相关生活事项的协助（只协同处理，不做决策）。
三、细心执行与复命
1、接到任务后复述一遍确保理解无误，完成后及时汇报已完成；
2、遇到任何障碍反馈事实+等待指令，绝不自作主张。
3、对任务细心仔细，做到及时提醒和高效反馈。
【我们希望你】
1、有3年以上行政助理、私人助理工作经验。
2、熟练使用手机导航和各类常用生活APP。
3、驾龄3年以上，驾驶平稳，无重大违章记录，熟悉武汉市区道路、各类核心地标位置。
4、极度细心，习惯列清单、设提醒，不容易忘事。
5、执行力强，接到指令立刻行动，不拖延、不质疑。
6、沉稳抗压，遇到变化不慌乱，先反馈、后等待指令。
7、保密意识强，对领导隐私守口如瓶。
8、能接受弹性工作时间，无出差过夜要求，按领导行程调休。