职位描述
文员
岗位职责
- 制度建设与管理:根据国家保密法律法规及公司业务发展,负责起草、修订和完善公司信息保密及商业秘密保护的管理制度、流程和规定,构建和完善公司保密管理体系。
- 日常监督检查:负责公司保密工作的日常监督与检查,包括涉密载体、涉密人员、涉密场所及计算机办公自动化设备的使用管理;定期开展保密自查和风险评估,发现问题并督促整改。
- 保密资质维护:协助组织开展公司保密资质(如保密资格、涉密信息系统集成资质等)的申请、延续、年度审查及事项变更登记工作。
- 涉密人员管理:负责涉密人员的全周期管理,包括入职审查界定、在岗保密教育与提醒、出国(境)管理、离职脱密期管理及回访工作。
- 宣导与培训:策划并组织各项保密意识宣导活动,包括海报设计、案例警示、专题培训等,提升全员保密意识和防范能力。
- 事件处置与档案管理:负责泄密事件的调查与处置,配合业务部门查明事实并形成报告;建立健全保密工作档案,负责涉密文件收发、传阅、保管及保密台账的维护更新。
- 教育背景:大专及以上学历,保密管理、信息安全、信息系统管理、档案管理或计算机相关专业优先。
- 工作经验:具有1-3年及以上保密管理或信息安全管理相关工作经验;有相关企业、研究所或高新技术企业保密办工作经历者优先;有保密干部培训证书或相关资格认证者优先。
- 专业技能:
- 熟悉国家保密相关法律法规及行业标准(如BM、ISO27001等)。
- 具备较强的公文写作能力,能独立撰写制度文件、自查报告等。
- 具备良好的项目管理与跨部门沟通协调能力,能有效推动制度落地。
- 熟悉国家保密相关法律法规及行业标准(如BM、ISO27001等)。
- 综合素质:政治立场坚定,原则性强,具有极高的保密意识和责任心;为人严谨细致,具备良好的应变能力和承压能力。
- 需有驾照,可自行驾驶车辆出行。
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