职位描述
制造业
核心岗位职责
一、行政统筹工作
- 负责公司行政日常事务管理，包括但不限于办公环境维护、办公物资采购与管控、固定资产管理（登记、盘点、维护）、车辆调度与管理、接待会务组织等，保障行政工作有序开展
- 统筹行政制度的落地执行，梳理行政工作流程，优化行政服务效率，解决行政工作中的各类突发问题，提升员工行政服务体验。
- 负责行政相关费用的初步审核、登记，配合财务部门完成行政费用对账、报销相关工作，确保行政费用支出合规。
- 协调各部门行政相关需求，推动跨部门行政协同工作，完成上级交办的其他行政专项工作（如员工福利落地、办公区域优化等）。
- 定期开展数据分析工作，对比预算与实际支出，分析成本波动原因，识别成本管控中的薄弱环节，输出分析报告（月度/季度/年度）。
- 聚焦行政类成本优化，结合数据分析结果，提出可落地的成本管控建议（如采购渠道优化、物资消耗管控、资源合理调配等），推动成本优化措施落地，降
一、学历与专业
本科及以上学历，有3年+行政+成本数据分析相关工作经验者优先。
- 行政工作能力：具备扎实的行政统筹能力，熟悉行政工作流程，能高效处理行政日常事务，具备良好的沟通协调能力和问题解决能力，服务意识强。
- 数据分析能力：熟练使用Excel（数据透视表、函数等），能独立完成数据收集、整理、分析工作，具备基本的数据分析思维，能从数据中挖掘问题、提出建议；会使用简单数据分析工具（如WPS数据分析、Tableau等）者优先。
- 成本意识：具备较强的成本管控意识，对行政类成本敏感，能精准识别成本优化空间，具备基本的成本核算、预算跟踪能力。
- 细致严谨：工作认真负责，注重细节，具备良好的数据敏感度和责任心，确保数据录入、分析、报告输出的准确性。
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