职位描述:
1、负责接待来访客户,并引导他们至相关部门或人员;
2、负责安排会议室、洽谈室使用,确保会议的及时召开;
3、负责办公用品及设备的日常管理,同时协助进行资产盘点;
4、制定办公用品采购计划,及时采购并合理配置办公设备及低值易耗品;
5、维护办公室区域的整洁与秩序,确保公司整洁;
6、负责邮件包裹的接收与管理,以及完成快递公司的对账等工作;
7、执行领导交办的其他任务,包括协助处理行政、后勤事务和配合其他部门工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、商务礼仪相关专业
2、形象气质佳,拥有1年以上相关工作经验
3、熟悉商务社交礼仪,有较强的沟通能力、应变能力及突发事件应对能力
4、熟练操作Office办公软件和各种办公设备,具备一定的写作能力;