万物梁行-亦嘉交响悦-综合管理主管

"1. 综合统筹与合规
制定并执行项目综合管理计划，开展制度宣导与检查工作，推动流程标准化，确保问题处理形成闭环。
2. 行政后勤与办公管理
负责办公场地、库房的管理以及后勤保障工作。依据公司流程，统筹办公用品、工服物料等的需求，并与采购部门进行对接。
3. 费用预算与报销合规
编制并跟踪行政及运营支持类费用预算。审核报销和付款资料的完整性与合规性，跟进相关流程并做好归档工作。
4. 资产与物资管理
统筹固定资产和低值易耗品的台账管理、领用登记、定期盘点以及报废处理。重点关注公寓项目物资，如钥匙、门禁卡、对讲/门锁设备备件等的管理。
5. 会议与活动管理
组织项目例会和专项会议，做好会务安排、会议纪要记录以及决议跟踪工作。统筹员工活动的综合保障事宜。
6. 公寓运营综合支持
统筹入住和退租押金收支的规范操作，包括录单、制单和付款等环节。
统筹项目合同台账，及时提交合同需求、拟定并签订合同，开展月度合同评估工作。
协同客服处理客诉工单的流转，做好跨部门协调工作，涉及工程、保洁、安保、第三方等，推动问题处理形成闭环。
协同运营管理样板间和公共区域物资、应急物资的管理与补给工作。
7. 外包与供应商管理（保洁/安保等）
对接外包和供应商的日常管理工作，包括收集进场资料、安排排班、进行服务检查、记录考核情况、收集对账资料以及跟踪问题整改。
8. 人事支持
与 HR 对接，完成员工入离职手续办理、考勤与假勤初审、员工基础信息维护以及项目培训和宣导组织等工作。
9. 档案/印章/证照
负责行政与运营支持类档案的归档工作以及合同签章事宜。按照授权要求，做好印章和证照的使用登记与留痕工作。
10. 对外联络与接待
与属地园区、街道、合作方等对接日常行政事务。按照要求执行商务接待工作。
11. 团队管理
负责综合专员的工作分工、业务辅导以及绩效评价，提升工作交付的质量与效率。
12. 其他
完成上级交办的其他工作任务。"