前台行政

职位描述
一、岗位职责
1、负责公司前台接待，热情接待来访客户、合作方及应聘人员，做好登记、引导工作，维护公司形象。
2、负责公司电话接听、转接，做好来电记录，及时反馈重要信息，杜绝漏接、错接及态度敷衍情况。
3、负责前台区域及领导办公室的环境打扫及维护，保持整洁、有序，定期检查物资摆放、绿植养护情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的接收、登记、分发及寄发工作，确保各类物资准确送达，做好台账记录。
5、负责公司会议室预约、布置及会后清理工作，提前检查会议设备（投影仪、音响等）正常使用，准备会议所需物资。
6、负责办公设备的日常维护及维修对接，保障办公顺畅。
7、协助组织各类员工活动，做好前期筹备、现场执行及后期收尾工作。
8、负责新员工入职的考勤录入、更新、维护工作。
9、协助部门负责人做好公司商务接待，负责公司客户的住宿、用餐、游玩线路的规划以及陪同工作。
10、完成部门负责人交待的其他工作。
上班时间;8:00-12:00，13:00-18:00，周末双休
二、任职要求
1、大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，1年及以上前台、行政助理相关工作经验者优先。
2、形象气质佳，举止得体，沟通表达能力强，具备良好的服务意识和亲和力，待人热情、耐心、细心。
3、熟悉办公软件，能熟练完成文件编辑，具备基本的公文写作能力。
4、责任心强，执行力强，做事有条理，能高效完成各项工作任务，具备一定的抗压能力和应急处理能力。
5、工作积极主动，有团队协作精神，服从上级安排。
6、具有C1驾照，熟练驾驶车辆，三年以上驾龄。
7、具有商务礼仪知识或酒店接待、导游工作经验，优先考虑。