行政专员

1.日常行政与接待：负责前台接待、电话转接、访客登记；管理会议室预订与调配，协助筹办公司会议及活动。2. 办公环境与物资：维护办公区整洁与秩序，负责办公用品、饮用水等物资的采购、发放及库存管理。3. 固定资产与设备：建立并管理公司固定资产台账，负责办公设备的日常维护、报修及耗材管理（如打印机）。4. 文书与档案：负责公司一般行政公文、通知的起草与发布；管理行政类档案、证照的归档与借用。5. 后勤支持：协调员工名片印制、工牌制作、出差票务/酒店协助等日常行政需求；对接物业、供应商等；6. 有一定的基建维修经验。三、建议人选要求1. 专业背景：行政管理、文秘、工商管理或相关专业大专及以上学历。2. 经验技能：1年以上行政或相关岗位工作经验；熟练使用Office办公软件及自动化设备；具备基础的财务或采购知识者优先。3. 综合素质：形象端正，亲和力强；服务意识与责任心突出；具备良好的沟通协调能力、执行力与一定的抗压能力；原则性强，做事细致有条理。