更新于 4月10日
职位描述
接待事务会议/展览
工作内容
会议服务全流程保障
- 会前筹备：协助制定会议方案，负责参会人员信息统计、邀约通知及回执收集；完成会议场地的调研、预订与布置，包括桌椅摆放、背景板搭建、投影/音响等设备调试；筹备会议所需物料，如会议资料、名牌、茶歇、礼品等，并做好物料台账管理。
- 会中执行：负责现场签到引导、参会人员入座安排，准确把控会议流程进度，及时响应参会人员的各类需求（如饮水、资料补充、路线指引等）；保障会议设备正常运行，协助处理会中突发状况（如设备故障、人员临时调整等），做好会议现场记录与影像资料留存。
- 会后收尾：组织开展会场清理工作，回收可复用物料；整理会议资料、纪要并完成归档；对接财务部门完成会议相关费用（场地、物料、茶歇等）的核对与结算；开展会议效果简单复盘，收集参会人员反馈并形成总结报告。
- 负责参会嘉宾、客户、领导等接待对象的全流程对接，包括机场/车站接送、食宿预订与安排、行程规划与同步、参观陪同引导等。
- 严格遵循商务礼仪规范，主动热情提供接待服务，及时解决接待过程中出现的问题，维护公司良好形象
基本要求
- 学历：大专及以上学历，行政管理、旅游管理、会展经济与管理等相关专业优先。
- 经验：1-2年及以上会议服务、商务接待等相关工作经验，熟悉会议组织与接待全流程者优先。
- 年龄：22-35岁，形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养。
- 沟通协调：具备优秀的口头与书面沟通能力，能高效对接内外部人员，妥善处理多方需求。
- 统筹规划：具备较强的统筹协调能力和细节把控能力，能独立完成中小型会议与接待活动的全流程组织保障工作。
- 福利：六险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、餐补，双休五天八小时
工作地点
长丰县双杰电气合肥有限公司
公司信息
双杰电气合肥有限公司
已上市 · 1000-9999人 · 电力/水利/热力/燃气、电气机械/电力设备
已审核
公司介绍
双杰集团（股票代码：300444）成立于2002年，下设60余家分子公司，拥有北京、合肥、无锡、呼和浩特、新疆、湖北六大生产基地及开关设备、电力物联网、光伏、风电、智能充换电、储能、系统平台七大研发中心。集团年销售额近百亿，产品覆盖全国，远销欧、美、非等50多个国家和地区。双杰是一家专注于智能电网、风电、光伏、储能、充换电等新能源产品的研发、生产、销售及服务的国家级高新技术企业，主要产品有光/储/充/换电站、一二次融合环网柜、高低压成套设备、风电/光伏箱变及综合能源运维服务等，并致力于提供国内顶尖、国际一流的清洁能源一站式解决方案。自成立以来，集团先后荣获 “国家火炬计划产业化示范项目”、“国家重点推广新产品”、“十百千工程企业”、“中国电力电气十大品牌”、“福布斯中国潜力企业”等奖项，取得“KEMA实验”、“挪威船级社认证”等多项国际认证和300余项国内外专利，建立了“博士后工作站”、“重点大学校企合作示范基地”等科教平台。未来，双杰集团将持续秉承“负责社会、福泽国人”的使命，以“为客户提供一流产品和服务”为宗旨，坚持“低碳、环保、可持续发展”的产品理念，借助双碳发展契机，打造“风-光-储-充-换”的新能源服务体系，助力国家实现“双碳”远景目标。欢迎登陆双杰电气集团官方网站获取更多信息http://www.sojoline.com
工商信息
企业名称 双杰电气合肥有限公司
企业类型 有限责任公司（自然人投资或控股的法人独资）
法人代表 赵连华
经营状态 存续
成立时间 2018-12-13
注册资本 5亿元
认证资质
营业执照信息