行政人事专员

一、任职基础
1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理相关专业优先，具备2年及以上工厂行政人事相关工作经验。
2. 熟悉生产型企业用工规则、车间基础管理常识，熟练掌握当地社保缴纳、工伤申报及理赔相关政策，了解工厂合规管理基本要求。
3. 适配厂区工作作息，能够配合车间排班工作，可灵活处理厂区各类突发行政、人事应急事务。
二、人事核心能力
1. 负责工厂普工、技术岗位、基层管理岗位的招聘工作，维护、对接各类劳务招聘渠道，根据生产用工需求保障人员补给，严格把控人员到岗率与稳定性。
2. 全权负责员工入职、转正、调岗、离职等全流程手续办理，规范签订劳动合同，建立、更新、归档员工人事档案，保障人事资料完整合规。
3. 负责全厂员工日常考勤统计、加班时长核算，及时核查、沟通并妥善处理车间各类考勤异常问题，保障考勤数据准确无误。
4. 负责员工社保、公积金的月度申报、增减员及缴费核对工作，统筹工伤事故的申报、跟进与理赔全流程，独立协调处理员工劳资纠纷、用工矛盾。
5. 组织开展员工入职培训、安全生产培训及团队团建活动，做好员工日常行为规范与违纪管控，全面规避企业用工风险，维护厂区人员管理秩序。
三、行政核心工作
1. 厂区后勤管理：统筹负责员工宿舍、办公区域的日常管理，做好厂区整体环境卫生维护、巡检与整改工作，营造整洁、规范的厂区办公、住宿环境。
2. 物资资产管控：负责办公物料、采购、登记、发放与定期盘点，建立固定资产台账，做好全厂固定资产登记、维护与管控工作，杜绝物资浪费与资产流失。
3. 日常行政统筹：负责厂区会务筹备、客户及外来人员接待工作，起草、整理厂区各类公文通知，统筹公务车辆调度，落实厂区消防安全日常巡检、隐患排查工作，保障厂区正常运营秩序。
四、技能与素养
1. 熟练掌握Office办公软件，可独立制作人员信息台账、考勤报表、行政物资报表，具备优秀的数据统计、整理及汇总分析能力。
2. 掌握基础劳动法律法规及工厂用工准则，能够独立、妥善处理员工矛盾、工伤问题、劳资争议，有效规避企业用工及行政合规风险。
3. 吃苦耐劳、踏实稳重，具备良好的沟通协调与应急应变能力，可高效对接生产车间、后勤及公司各部门，推进各项工作落地。
4. 具备极强的保密意识、责任心与执行力，工作严谨细致，严格遵守公司规章制度，服从厂区各项工作安排。
五、额外适配要求
1. 熟悉生产车间作息模式与生产用工特点，能够配合车间加班等特殊场景的人事对接与事务处理工作。
2. 具备优秀的后勤统筹能力，主动收集员工生活诉求，及时协调解决员工住宿、日常起居等各类后勤问题，提升员工归属感与稳定性。
3. 配合公司及厂区安全管理工作，完成安全生产、厂区合规相关资料整理、台账搭建及报备工作，保障厂区合规运营。