职位描述
接待事务行政管理体系
工作内容:
一、接待板块
1. 全面负责场地各类接待工作,统筹内部接待对接、会场布置及后勤保障工作;
2.负责会议管理,统筹安排公司内外部重要会议,参与公司各类型接待工作,包括会务、活动、大型庆典、贵宾接待等;
3. 制定、优化并监督执行接待工作的标准操作程序(SOP),主导重大接待任务的方案策划、动线设计、讲解内容编制、现场统筹与全流程落地实施;
4. 协调内部资源,协同各部门开展接待支持工作,对接总部接待要求,及时汇报接待情况并落实相关指示;
5. 负责接待物资及设施设备的全周期管理,统筹遴选和协调接待供应商,确保各项接待工作高效、有序开展。
二、综合板块
1.统筹场地行政综合工作,包括空间管理、采购管理、库房管理、商务管理、资产管理、安全管理等工作;
2.负责起草、修订并推动实施项目级行政管理标准操作程序(SOP),整合内部资源,响应和支持各部门行政需求;
3.负责场地物业对接工作,包括保安、保洁团队的日常管理、考勤管理、岗位调度及服务质量评估
4.制定规划团队任务,完成团队日常管理,绩效管理及人员管理工作;
5.负责其他日常行政管理工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、播音主持等相关专业优先;
2、具备3-5年以上行政接待或综合行政工作经验,有高端写字楼、产业园区或企业总部接待工作经验者优先考虑;
3、精通商务接待礼仪及全流程管理,具备优秀的沟通表达与方案撰写能力;
4、女性身高165cm以上,男性身高180cm以上,形象端正、气质优雅,具备良好的职业仪态和出色的沟通表达能力;
5、责任心强,工作细致严谨,抗压能力强,具备良好的跨部门协作意识和团队合作精神,团队领导力、组织协调能力、资源整合能力以及应对突发事件的应变能力。
注:投递请附生活照
一、接待板块
1. 全面负责场地各类接待工作,统筹内部接待对接、会场布置及后勤保障工作;
2.负责会议管理,统筹安排公司内外部重要会议,参与公司各类型接待工作,包括会务、活动、大型庆典、贵宾接待等;
3. 制定、优化并监督执行接待工作的标准操作程序(SOP),主导重大接待任务的方案策划、动线设计、讲解内容编制、现场统筹与全流程落地实施;
4. 协调内部资源,协同各部门开展接待支持工作,对接总部接待要求,及时汇报接待情况并落实相关指示;
5. 负责接待物资及设施设备的全周期管理,统筹遴选和协调接待供应商,确保各项接待工作高效、有序开展。
二、综合板块
1.统筹场地行政综合工作,包括空间管理、采购管理、库房管理、商务管理、资产管理、安全管理等工作;
2.负责起草、修订并推动实施项目级行政管理标准操作程序(SOP),整合内部资源,响应和支持各部门行政需求;
3.负责场地物业对接工作,包括保安、保洁团队的日常管理、考勤管理、岗位调度及服务质量评估
4.制定规划团队任务,完成团队日常管理,绩效管理及人员管理工作;
5.负责其他日常行政管理工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、播音主持等相关专业优先;
2、具备3-5年以上行政接待或综合行政工作经验,有高端写字楼、产业园区或企业总部接待工作经验者优先考虑;
3、精通商务接待礼仪及全流程管理,具备优秀的沟通表达与方案撰写能力;
4、女性身高165cm以上,男性身高180cm以上,形象端正、气质优雅,具备良好的职业仪态和出色的沟通表达能力;
5、责任心强,工作细致严谨,抗压能力强,具备良好的跨部门协作意识和团队合作精神,团队领导力、组织协调能力、资源整合能力以及应对突发事件的应变能力。
注:投递请附生活照
工作地点
成都简阳市未来科技城

认证资质
营业执照信息

更新于 1月21日




