人事行政专员

一、核心定位
负责人事基础事务+行政日常运营，以流程化、精细化执行支撑公司人事合规与行政有序运转，是团队后勤与人事落地的核心执行岗。
二、人事核心职责
1. 招聘执行
◦ 发布、刷新招聘信息，筛选简历、邀约面试、安排面试流程
◦ 跟进面试结果，做好候选人沟通与入职衔接
◦ 整理招聘数据，维护招聘渠道
2. 员工入离职办理
◦ 员工入职：资料收集、合同签订、入职引导、档案建立
◦ 员工离职：手续办理、物品交接、离职面谈、档案归档
◦ 劳动合同管理、考勤异常核对、基础人事数据更新
三、行政核心职责
1. 办公用品管理
◦ 办公用品采购申请、入库登记、领用发放、台账更新
◦ 定期盘点库存，控制耗材成本，保证办公物资供应
2. 合同与资料管理
◦ 销售合同、采购合同的录入、台账登记、扫描归档
◦ 合同文件分类保管，确保资料可查、合规、完整
3. 日常行政支持
◦ 办公环境维护、快递收发、文件复印扫描等基础事务
◦ 配合完成行政类通知、会议协助、外勤跑腿等工作
四、能力要求
• 细心严谨，有台账、表格管理习惯
• 熟练使用Excel、办公软件，做事有条理
• 沟通温和，执行力强，能按时按规完成流程性工作
• 有责任心，重视资料保密与工作合规
五、性格画像
踏实稳重、耐心细致、执行力强、擅长重复流程性工作，服务意识好，做事靠谱不拖沓。