行政专员

岗位职责
1、负责公司日常行政事务的管理与跨部门谢协调，保障行政工作高效运转。
2、维护办公区域、厂区公共环境的整洁有序；定期巡检办公设备（电脑、打印机、投影仪等），协调维修保养，确保正常运行。
3、协助组织公司各类会议（筹备场地、物料、会议纪要整理）、员工活动（团建、年会等）及客户招待工作，保障活动顺利开展。
4、负责行政物资的采购计划提报、入库验收、库存管控、领用登记，建立健全行政物资台账，定期盘点，确保账实相符。
5、负责员工用餐、宿舍的日常管理，监督餐饮服务质量，维护宿舍秩序与安全；对接第三方服务公司（食堂、园区物业、保安公司、宿舍公司等），处理合作事宜；统筹厂房日常维护及房屋修缮工作，及时响应报修需求，跟进维修进度。
6、负责公司车辆的调度协调、使用登记、车况检查及保养提醒；统计车辆外出费用补贴，整理相关凭证。
7、负责行政类费用的票据收集、核实登记，按照公司财务制度流程办理请款、报销手续，确保费用支出合规。
8、统筹员工工作服的申购、仓储保管、按需发放及离职回收工作，建立工作服管理台账。
9、负责行政物品保管：妥善保管公司加油卡、车辆钥匙、办公室钥匙等。
10、完成领导交代的其他工作。
任职资格
大学专科及以上学历，制造行业行政相关工作2年及以上经验；
具备一定的文字处理能力，熟练使用办公软件，熟悉行政工作的流程；
工作细致认真，有责任心，能独立完成工作任务；
具备良好的沟通和组织协调能力，良好的职业道德和团队精神，执行能力强；
有行政管理、接待礼仪等相关培训经验。