行政助理兼前台

岗位职责：
一、提供接待服务
1.规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象;
2.规范有序的前台接待流程，负责迎接来访客人并引导其到指定的地点;
3.维护公司大堂的整洁和秩序，负责公司环境卫生工作的督导和管理:
二、办公室管理及行政工作支持
1.负责办公室设备的管理和维护，保证其正常运作;
2.负责公司考勤管理、各项勤杂、采购工作及办公用品及耗材管理;
3.协助制定、实施和监督办公室政策、规定和程序;
4.组织和协调会议、培训和活动，包括会议室预订、资料准备和后勤支持及会务接待管理等；
7.协助行政部进行一些行政日常事务的协调和处理，如车辆管理、预订酒店、餐饮安排等；
三、文件和资料管理
1.负责接收、分发和传递公司来往信函、文件和快递;
2.管理和维护公司文件和资料的保密性和完整性;
3.负责行政文件的整理、归档和储存，确保文件的准确性和可查阅性;
4.协助其他部门进行档案的归类和整理，提供必要的支持和帮助。
四、其他相关工作
完成领导交办的其他工作任务；

任职资格
1.年龄22-28岁;
2.大专以上学历，文秘、行政管理等相关专业背景优先;
3.一年以上行政助理或前台接待相关经验；
4.较熟练运用OFFICE等办公软件;
5.形象气质佳，热情主动，态度积极，勤快能干，情商高，工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;
6.具备良好的沟通和协调能力，能与来访客人和员工建立良好的关系;
7.能够以友好、耐心和热情的态度处理各种来电和来访事务;
8.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排会议、培训和活动等事务;
薪酬福利
基本工资、五险一金、餐补车补、法定假日、年度体检、岗位培训、假日福利、带薪年假等。