行政前台

1.会议管理
(1)会议通知。通知相关人员参会；
(2)会议准备。负责公司级会议茶水准备，桌椅摆放，会议室整洁；
(3)会议签发。会议纪要格式调整，领导签字盖章，涉及部门登记签收纸质档；
(4)会议宣贯。电子档发工作群。
2.文件与合同管理
(1)收发登记。负责公司制度、通知、合同等文档收发进行登记工作；
(2)文档管理。结合管理手册、程序文件要求，做好文件控制和记录控制程序，严格按照要求对文档及合同进行归类归档。
3.行政物资管理：协助管控固定资产、低值易耗品、办公用品、接待物资的保管、领用登记、使用监督，定期进行库存盘点，做到台账准确清晰、账实相符；
4.后勤支持：物业、网络、通讯电子设备等日常办公相关的基础后勤保障联系对接，为经营提供后勤支持；
5.接待管理、招待预定：外来访客、商务考察、面试人员的接待、引导工作，及时通知被访人员，做好来访接待与对接。招待预订：餐厅、酒店、住宿、交通票务等预定。
6.环境维护与监督：办公环境的清洁维护，并按照6S管理标准做好日常办公区的环境秩序的监督，员工行为监督管理，树立好公司形象。
7.员工关系：协助公司团建活动的组织策划、员工活动影像素材的收集等相关事宜；员工动态的跟踪反馈。
8.其他各部门需配合的工作和领导临时安排的其他工作。