更新于 5月7日
职位描述
接待事务企业文化内勤管理
- 负责公司内部通知、通告、制度文件、请示报告等日常公文的起草、审核、编号、印发与存档
- 规范公司公文格式与行文流程，确保信息传递及时、准确
- 协助上级撰写工作总结、计划、汇报材料
- 负责公司例会、专题会议及临时会议的通知、场地准备、会议记录
- 整理、提炼会议决议事项及待办任务，形成会议纪要，经审核后分发至相关人员
- 跟踪会议决议事项的落实情况，定期反馈执行进度
- 接待工作：负责来访客人、合作伙伴、政府人员等的接待、引导、茶水服务及会议室安排；根据需求准备宣传资料、伴手礼等
- 招待安排：协助安排商务宴请、用餐、车辆、住宿等事宜，做好内外联络与细节协调
- 维护公司接待形象，确保接待流程规范、礼貌周到
- 协助开展招聘工作：发布职位、筛选简历、电话邀约、面试安排及面试记录
- 办理员工入职、转正、调动、离职等手续，维护花名册及人事系统
- 管理员工考勤（请假、加班、外勤统计），协助核算考勤数据
- 协助组织员工入职培训、内部活动及企业文化相关事务
- 建立并维护公司人事档案及行政档案管理制度
- 负责员工劳动合同、入职资料、考核记录、培训记录等人事档案的收集、整理、归档及借阅管理
- 负责公司行政类文件（收发文件、合同、公司证照、会议纪要等）的分类、编号、存储及台账维护
- 定期检查档案完整性，确保资料安全、保密、可追溯
- 协助办公环境维护、物业对接、设备报修等日常后勤保障
- 完成上级交办的其他临时性、事务性工作
工作地点
横山区榆林洪宇环保再生资源有限公司
公司信息
榆林洪宇环保再生资源有限公司
未融资 · 100-299人 · 化工
已审核
工商信息
企业名称 榆林洪宇环保再生资源有限公司
企业类型 其他有限责任公司
法人代表 白佳玉
经营状态 存续
成立时间 2019-09-26
注册资本 1亿元
认证资质
营业执照信息
