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综合行政主管

7000-8000元
  • 成都武侯区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理
【职位核心】
兼具 “大管家”的细致 与 “小参谋”的思维的综合运营伙伴。不仅是公司有序运转的坚实后盾,确保办公环境高效、舒适;更是业务团队的协作者,通过计划跟踪、会议协调与数据分析,帮助团队聚焦目标、提升效能。
【工作内容】
一、行政保障与办公运营 (40%)
1、环境与空间管理:负责办公环境的日常维护、绿植、安保、保洁管理,营造高效、温馨的办公氛围。
2、资产与采购管理:负责办公设备、家具、用品等固定资产的采购、登记、盘点与维护;管理供应商,控制行政成本。
3、流程与制度支持:协助建立并优化基础的行政办公流程(如会议室管理、差旅、接待等),并确保有效执行。
4、后勤支持:统筹安排会议、活动、接待的后勤保障,处理日常行政琐事,成为团队最可靠的支援。
二、计划运营与效能协同 (60%)
1、组织并协调公司级会议(如周会、月会),负责议程收集、纪要撰写、决议事项的跟踪与闭环。
2、协助维护公司内部沟通平台的信息秩序,确保关键信息有效传达。
3、协助总经理及各部门负责人,跟踪公司级、部门级关键任务与项目里程碑的完成情况。
4、定期收集、汇总各部门工作进展,形成可视化报表,提示风险,推动问题解决。
5、负责基础运营数据的收集与整理(如人力、项目、基础业务数据)。
6、编制周期性运营报告(如周报、月报),为管理决策提供数据支持。
7、作为跨部门协作的纽带,参与或主导特定的运营优化项目(如流程梳理、效率工具引入等)。
【任职要求】
1、本科及以上学历,3年以上中后台运营、行政或总经理助理相关经验,有教育行业背景者优先。
2、精通Office办公软件(尤其是Excel和PPT),能熟练使用企微/钉钉等协同工具。
3、卓越的执行与组织能力:能同时处理多项任务,事无巨细,确保落地,是靠谱的“问题终结者”。
4、出色的沟通与协调能力:善于与不同部门、不同层级的同事沟通,能有效推动事务进展。
5、清晰的数据与逻辑思维:能够从繁杂信息中提炼要点,用数据和事实说话,具备基础的分析总结能力。
6、主动性与创业心态:高度自驱,能主动发现问题、优化流程,愿意拥抱创业公司的不确定性,与公司共同成长。

工作地点

成都武侯区ICON大源国际中心-一期A3-804

职位发布者

苟女士/人事

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公司Logo四川希望花舞实业发展集团有限公司
四川希望花舞实业发展集团有限公司成立于2019年11月12日,为华西希望·四川特驱投资集团下的控股公司之一。2005年6月,为探索民营企业发展的新机制,以推动企业更快更好地发展,希望事业创始人、华西希望集团董事长陈育新先生赋予职业经理人团队无比信任,在企业内部创立了“管理特区”——特驱集团。创业十余年来,特驱集团以高于行业平均增幅数倍的发展速度,凭借2000万元启动资金,从一个租来的“5亩地工厂”起步,现已跻身中国农牧企业第一阵营。截止2019年底,一百多家分公司分布于西南、华南、东北、华北及东南亚等地区,逐步形成了以农牧业为基础,围绕“大农业、大教育、大健康”战略,农牧、教育、新农业、贸易、旅游地产等产业协同发展的新格局。深耕大农业,打造大教育,展望大健康,特驱集团正朝着千亿目标奋进。华西希望集团创办于1997年,是希望集团四大二级集团之一,由希望事业创始人、希望饲料核心技术研制者、希望集团总经理陈育新担任董事长。华西希望集团在主导产业的选择上坚持以农为本。目前,全集团共拥有农牧、教育、旅游地产、酒店等公司,目前,全集团共拥有全资、控股、参股企业100多家,员工总数超过12000名,成为希望事业的主力军之一。四川希望花舞实业发展集团有限公司以教育、农业、旅游投资发展及运营为主业,在教育产业方面,整合了多所国内外知名大学、科研机构以及中小学资源,主要以筹建高端研究院、基础教育阶段办学为主;在农旅产业方面,以“花舞人间”品牌为核心,已发展成独具希望特色的田园综合体品牌。通过对农业、旅游、教育、康养、商业等多种产业资源整合,以及对各产业端口运营团队的培育,形成全产业服务闭环。随着公司的不断发展壮大,遂成立了新材料板块,并于2020年创立了四川博力锐特新材料技术有限公司,这是一家集研发、销售、服务于一体,业务范围涵盖聚氨酯材料、特种多元醇、复合材料等多领域的企业。公司奉行“科技创新、精益求精,品质第一,客户满意”的企业宗旨,通过不断的管理提升和技术创新迅速发展,凭借优秀的销售团队、专业的技术支持、过硬的产品质量和快捷的运输体系,与国内众多客户建立了长期稳定的合作关系,业务遍及全国各地,近半年业务累计已达1600万元。博力锐特始终顺应建筑材料科技潮流和绿色环保趋势,积极求变,抓住机遇,不断转型升级,始终保持奋发向上。商通四海,信立九州,展望未来,博力锐特将秉承发挥自身优势,实施以技术创新为中心,观念创新先导,管理创新为技术,机制创新为保障的创新工程,致力于聚氨酯新材料事业,携手上下游共同发展,致力于成为国内高分子材料科技领先企业。四川希望云慧科技有限公司是华西希望集团旗下的科技型互联网公司,公司以自研的全球首款分屏式AI讲台和“云慧校园”为核心产品:服务于学校,建设完整智慧校园生态圈,打造教育大平台;由希望云慧打造的产品具有极强的核心竞争力,对于推动教育模式的变革和教育生态的重构具有十分重要的作用。物业板块:四川德禧物业管理服务有限公司成立于2011年,系一家隶属于华西希望四川特驱投资(集团)有限公司旗下的全资子公司。公司地处德阳市旌阳区庐山北路477号,针对大型商业、住宅及酒店提供专业物业服务,具有丰富的商住服务和大型接待活动经验,有德阳玫瑰园、玫瑰公馆、希望中心、玫瑰湾、彭州美好家园、资阳分公司。公司下设:综合部、财务部、项目部。项目部下设:设施设备维护部、秩序维护部、环境维护部、绿化维护部及项目客服中心。
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