兼具 “大管家”的细致 与 “小参谋”的思维的综合运营伙伴。不仅是公司有序运转的坚实后盾,确保办公环境高效、舒适;更是业务团队的协作者,通过计划跟踪、会议协调与数据分析,帮助团队聚焦目标、提升效能。
【工作内容】
一、行政保障与办公运营 (40%)
1、环境与空间管理:负责办公环境的日常维护、绿植、安保、保洁管理,营造高效、温馨的办公氛围。
2、资产与采购管理:负责办公设备、家具、用品等固定资产的采购、登记、盘点与维护;管理供应商,控制行政成本。
3、流程与制度支持:协助建立并优化基础的行政办公流程(如会议室管理、差旅、接待等),并确保有效执行。
4、后勤支持:统筹安排会议、活动、接待的后勤保障,处理日常行政琐事,成为团队最可靠的支援。
二、计划运营与效能协同 (60%)
1、组织并协调公司级会议(如周会、月会),负责议程收集、纪要撰写、决议事项的跟踪与闭环。
2、协助维护公司内部沟通平台的信息秩序,确保关键信息有效传达。
3、协助总经理及各部门负责人,跟踪公司级、部门级关键任务与项目里程碑的完成情况。
4、定期收集、汇总各部门工作进展,形成可视化报表,提示风险,推动问题解决。
5、负责基础运营数据的收集与整理(如人力、项目、基础业务数据)。
6、编制周期性运营报告(如周报、月报),为管理决策提供数据支持。
7、作为跨部门协作的纽带,参与或主导特定的运营优化项目(如流程梳理、效率工具引入等)。
【任职要求】
1、本科及以上学历,3年以上中后台运营、行政或总经理助理相关经验,有教育行业背景者优先。
2、精通Office办公软件(尤其是Excel和PPT),能熟练使用企微/钉钉等协同工具。
3、卓越的执行与组织能力:能同时处理多项任务,事无巨细,确保落地,是靠谱的“问题终结者”。
4、出色的沟通与协调能力:善于与不同部门、不同层级的同事沟通,能有效推动事务进展。
5、清晰的数据与逻辑思维:能够从繁杂信息中提炼要点,用数据和事实说话,具备基础的分析总结能力。
6、主动性与创业心态:高度自驱,能主动发现问题、优化流程,愿意拥抱创业公司的不确定性,与公司共同成长。