行政专员

1.负责起草各类公文、请示、函件；收发文流转；协助上级完成资质申报办理、政府材料报送；负责集团大事记及重要事件编制、汇总整理工作。 2.协助上级负责集团行政管理制度修订，梳理各项制度形成制度汇编，监督各部门及分子公司制度贯彻执行情况。 3.负责集团总部档案管理工作，统筹公司文书档案、资料档案的收集、立卷、归档、保管、借阅、销毁等全流程管理，定期组织各部门及分子公司档案管理及档案收集整理，完善档案台账及档案室管理。 4.在主要接待人员缺位或大型活动时，负责各类来宾接待和展厅讲解，熟练介绍公司发展、产品、技术等内容，能根据对象灵活调整话术。 5.协助上级负责来访政府领导、重要客户的接待工作，包括行程安排、会议室布置、餐饮住宿、礼品准备及送往迎来。 6. 负责回扣品管理，接收礼品登记、分类、保管、日常查验、领用、发放工作及公司伴手礼的管理。 7.负责日常会议会务服务工作，做好会议期间后勤保障、茶水服务，会后清理，保障日常会议整洁、有序开展。 8.负责集团总部办公环境及员工行为规范的纪律检查。

岗位要求：

学历本科及以上

专业行政管理、商务管理、公共关系、文秘优先

工作经验同岗位工作经验3年以上 有生产型制造企业优先

技能与素质要求：

具有行政管理，公文撰写、商务礼仪、商务接待知识、接待流程、讲解能力

沟通与协调能力，沟通主动、服务意识；细心严谨、原则性强、廉洁自律

工作时间8：00--17：00 单休 入职五险一金，无年奖