销售助理

岗位职责：

1、首营资料互换：负责与商业公司交换首营品种资料、企业资质文件（GMP/GSP证书等），确保购销业务的合规性，并协助质量管理部门完成客户资质（首营企业、首营品种）更新。
2、订单处理：接收商业公司的订单，在系统中开具销售出库单（或协调仓库发货），跟进物流状态，确保药品及时送达。
3、报表制作：建立销售台账，实时更新销售数据，每月输出报表供销售总监决策。
4、流向数据管理：区域销售产品流向数据收集、清洗、整理并录入ERP系统。
5、物料管理：管理公司产品彩页、产品样品等物料的库存，根据销售需求进行发放、邮寄，做好登记和盘点。
6、协议、文件管理：负责开具销售合同、委托书、廉洁协议等，并盖章、归档，确保所有协议均在有效期内且审批流程完整。协助整理负责区域内新药进院、集采所需的企业资质文件、产品授权书、进院资料等申报材料的打印、盖章、扫描与邮寄。
7、人员管理支持：负责跟进销售团队（包括驻外人员）的相关业务OA审批流程、协助完成用印并邮寄等。
售后服务：记录客户投诉，异议，协调解决反馈给大区总监。
8、领导安排的其他事务。
任职要求：
1、 具备较强的执行能力和团队合作精神，能够快速响应工作任务，灵活处理工作事项。
2、熟练使用office软件，具备较强的数据处理和整理能力。

上班时间：朝九晚五，周末双休