行政部办公室主任

行政商务经理岗位职责
基本信息
岗位名称
行政商务经理
所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
行政专员、资料员、行政前台、 企宣专员、行政司机、总厨、帮 厨、保洁员
岗位属性
管理职能职系
岗位级别
经理/中层
岗位概要
行政： 全面负责公司行政管理、外联接待、制度执行、后勤保障、办公环境、车辆安 保、外宣、企业文化活动等工作，保障公司日常运营高效、规范、有序。通过建立完善的 行政管理体系，提升组织效能，并对外代表公司处理相关公共关系事务。
商务： 全面负责公司商务拓展、合同管理、订单跟进、回款催收及部门日常管理，保 障公司业务稳定增长、商务流程规范高效。
岗位职责
工作模块
主要职责、统筹公司行政事务管理，包括办公环境维护、固定资产管理、车辆调度、 外宣、后勤保障等，配合人力资源部统筹员工食堂、宿舍管理，制定食堂与 宿舍管理制度，保障员工食宿安全与秩序。
2、管理公司印章、证照、资质文件，规范使用登记，确保安全合规。
3、负责公司行政档案、合同档案、文件收发、会议纪要、办公用品领用登 记等内勤管理。
4、策划并组织公司内部会议、研讨会、年会等大型活动，负责会议通知、 会场安排、会议纪要及事项督办，确保会议顺利进行并达到预期效果。
5、拟草、审定公司行政类文件（如通知、公告、制度文件），管理档案与标 准化流程； 配合人力资源部监督制度执行情况，确保各部门严格遵守公司行 政规定。
6、负责重要客户、政府单位、合作方来访接待安排； 安排商务接待用餐、 用车、住宿等相关事宜。
7、配合人力资源部处理劳动纠纷、员工投诉等事务，维护公司合法权益。
商务管理
1、对接法务部门负责客户合同的起草、谈判、审核、签订与归档。
2、审核订单信息，确认价格、交期、付款方式、技术要求等，确保准确无 误。
3、监督合同履约情况，预防合同纠纷，处理违约、变更、索赔等事宜。
4、配合货款催收，及时预警逾期账款，上报异常客户并协同处理。
5、负责公司项目招投标全流程统筹与执行，涵盖投标报名、资质文件、保 证金缴纳、现场开标、中标公示、签约、保证金退还等工作，确保公司投标 资格合法有效。
协调与配合
1、配合财务部、人力资源部、生产部、工程部门，提供相应的支持，并能 做到响应。
2、对接法务部门处理公司相关法律事务。
3、完成领导交办的其他工作
4、配合并协助部门其他岗位工作。
任职资格
学历水平
1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
专业要求
1、精通劳动法规、人力资源管理六大模块（招聘、薪酬、绩效、培训、员 工关系、HR 规划）。
2、熟悉行政管理流程。
工作经验
1、5 年以上行政管理经验，3 年以上行政经理经验。
2、有电气行业或制造业从业背景者优先。
必备知识技能
专业知识
1、较强的沟通、组织、协调能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备， 具备公共关系管理能力。
胜任能力
1、细心严谨、责任心强、原则性强。
2、能够及时处理突发事件，应变能力强。
3、协调跨部门需求，清晰反馈存在的问题。
4、紧跟公司发展的步伐，能够积极学习并学以致用。
5、具备良好的职业操守，保守公司机密，维护公司利益与形象。
随着公司的发展与经营环境的不断变化，本岗位职责会做出相应的修订，如有冲突， 以最新的文件为准。