行政总监

（1）岗位职责：
①行政体系搭建与标准化：制定连锁校区统一的行政管理制度（如考勤、采购、资产、安全），输出标准化操作手册（SOP），确保各校区行政执行一致。
②校区运营保障：统筹各校区场地管理（租赁、维护、装修）、物资采购与库存管控（教具、办公用品、教材）、后勤服务（保洁、安保、餐饮），解决校区行政突发问题。
③ 行政团队管理：招聘、培训、考核各校区行政主管/专员，搭建分层管理体系，提升行政团队专业能力和执行力。
④成本与资产管控：编制行政预算，监控行政开支（水电、物料、维修等），优化成本结构；管理机构固定资产（设备、教具、房产），定期盘点核对。
⑤跨部门协作与支持：配合教学部门保障课堂物资、场地需求，协助市场/招生部门筹备活动物料与场地布置，对接财务部门完成行政费用报销与核算。
⑥安全与合规管理：负责各校区消防安全、师生人身安全、设施设备安全，组织安全培训与演练；确保行政工作符合教育行业相关法规（如场地合规、物资安全标准）。
⑦行政效率优化：引入数字化行政工具（如OA系统、资产管理软件），简化审批流程，提升行政事务（报销、采购、报修）处理效率；定期调研校区行政需求，持续优化服务。
⑨突发事务处理：统筹应对连锁校区行政类突发事件（如场地故障、物资短缺、安全隐患），制定应急预案并快速落地解决。
⑩剑桥等级考试相关行政统筹：对接教学部门确认考试计划统筹各校区考场规划与分配，按参考人数、考试类型科学安排场地及座位布局；负责试卷印刷、保密保管与规范分发，协调监考人员招募、培训及指派（执行回避原则）；保障考场设备（桌椅、音响、机考设备等）调试、物资（文具、答题卡、密封袋）供应，考试期间统筹巡考监督与突发状况（设备故障、纪律问题）处理；考试结束后协调试卷回收、封存与移交，配合完成成绩统计相关行政支持。
⑾赛事活动行政保障：针对校内英语竞赛、校外英语赛事（演讲、写作、拼读等），统筹活动时间与场地规划，协调跨校区场地资源调配避免冲突；负责赛事物料（奖杯、证书、背景板、指引牌）采购与制作，安排场地布置、后勤服务（饮水、休息区）及安全保障；协调赛事工作人员排班、志愿者招募培训，统筹赛事期间交通、食宿（如需）等统筹安排；赛后负责场地复原、物资清点归档及赛事相关费用核算报销。
（2）任职要求：
①学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、教育管理等相关专业优先；具备5年以上行政相关工作经验，其中3年以上连锁机构/教培行业行政管理层（经理及以上）工作经历。
②核心能力：精通连锁机构行政标准化体系搭建，熟悉教培行业运营逻辑，能独立输出行政SOP并落地推行；具备极强的统筹协调能力，可高效联动跨部门（教学、市场、招生）及多校区资源，解决复杂行政问题。
③专项技能：熟练掌握赛事/考试相关行政统筹流程，能独立完成考场规划、物料筹备、人员协调、突发处理等全流程工作；具备成本管控意识，擅长行政预算编制、费用监控与优化；熟练使用OA系统、资产管理软件及Office办公软件（Excel、PPT、Word）。
④合规与安全意识：熟悉教育行业相关法律法规（场地合规、安全管理、考试规范等），能建立健全安全与合规管理机制，有效规避行政风险。
⑤团队管理：具备成熟的团队搭建与管理经验，擅长行政团队招聘、培训、考核与激励，能提升团队执行力与专业度；具备良好的沟通表达、抗压能力，能应对多校区行政突发事务与高强度工作节奏。
⑥加分项：持有行政相关职业资格证书；有大型英语赛事、教培行业考试统筹经验；熟悉教培行业数字化行政工具应用。