人事行政专员（双休）

一、岗位职责
1、负责招聘全流程，发布岗位信息、筛选简历、邀约面试，确保完成招聘目标。
2、办理员工入职、转正、调岗、离职手续，管理劳动合同签订与归档，保障流程合规。
3、负责员工日常考勤登记及月度汇总，为薪资核算提供准确数据支撑。
4、处理员工社保、公积金缴纳、封存等事宜，做好数据汇总核对。
5、跟进员工绩效考核，负责审批跟踪及结果汇总，保障考核顺利推进。
6、建立、归档员工人事档案，及时更新员工花名册，确保资料完整准确。
7、协助开展员工培训相关工作，做好需求收集、通知传达及资料准备等。
8、负责客户、面试人员接待及日常快递签收分发，维护公司形象。
9、负责各类行政资料（电子档、纸质档）的整理、打印及归档管理。
10、管理公司固定资产，建立台账并开展季度盘点，确保账实相符。
11、负责办公用品的领用登记及发放。
12、办理企业资质证照新办、延期等事宜，确保公司经营合规。
13、负责节假日福利发放，协助策划团建，推进企业文化建设及员工关爱。
14、整理会议纪要并归档，跟进会议决议落实情况。
15、维护办公区域环境及设备，监督5S落实，对接相关服务商保障正常办公。
16、负责公司印章管理，规范使用登记，确保使用安全合规。
17、处理行政后勤日常事务，协助各部门完成资料打印、扫描等工作。
18、完成上级临时交办的其他相关工作。
二、任职资格
1、本科以上学历，人力资源、行政、工商管理等相关专业优先。
2、具备1年以上人事行政相关经验，可接收条件优秀的应届毕业生，需具备较强的学习力和执行力。
3、熟悉人事行政相关流程，熟练使用办公软件，具备基础文档排版和数据处理能力；了解相关法律法规，能规避基础用工风险。
4、工作认真细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力和服务意识，时间管理能力突出。
5、职业操守良好，保密意识强，能承受一定工作压力，积极协作，具备独立处理日常及突发事务的能力，懂基本商务礼仪，可接受适量临时加班。
6、有资质证照办理、团建策划、员工培训相关经验，具备基础公文写作能力，熟悉社保公积金线上申报及考勤系统操作者优先。