行政助理

【急聘】行政助理（港深两地办公）
岗位名称
行政助理（港深两地轮岗/办公）
岗位职责
1. 前台接待与商务礼仪：负责港深两地公司前台接待工作，以专业、亲和的商务形象迎接来访客户、合作伙伴及内部员工，高效完成来访登记、需求对接与引导，维护公司高端商务形象。
2. 领导行程统筹：精准规划并执行领导在港深两地及短期出差的行程，包括行程预约、交通票务预订、住宿安排、行程备忘提醒及突发情况协调，确保行程高效顺畅。
3. 文案与策划支持：协助完成港深两地业务相关的文案撰写、内容编辑、简单排版工作；参与小型商务活动、品牌推广的策划与执行落地，配合团队完成物料准备与现场协调。
4. 办公事务与文件处理：负责港深两地公司日常行政事务对接，文件的收集、整理、归档与跨区域传递；熟练运用办公软件（Word、Excel、PPT、WPS），可高效通过手机端处理文档、表格、审批等工作。
5. 基础行政支持：协助管理办公用品采购、领用与库存，维护办公环境整洁有序；配合完成港深两地行政对接、跨区域事务协调等其他临时工作。
任职要求
1. 学历与经验：本科及以上学历，应届生优先，无经验亦可，有行政、商务类实习/工作经验者加分；接受港深两地办公模式，可适应短期出差。
2. 能力与技能：熟练掌握办公软件操作，具备优秀的手机端办公能力（文档处理、表格编辑、线上审批等）；具备良好的文案撰写能力与基础策划思维，逻辑清晰、表达流畅。
3. 形象与气质：身高158cm以上，皮肤白皙，五官端正、气质出众，商务形象佳，举止优雅得体。
4. 素质与素养：工作细致严谨、责任心强，具备优秀的沟通表达能力、应急处理能力与团队协作意识；时间观念强，执行力出色，能高效完成跨区域协调工作。
5. 其他：了解港深两地基本商务环境与文化者优先；具备良好的英语基础（口语/读写）者优先。
我们提供
1. 极具竞争力的薪酬待遇（底薪+绩效+补贴），应届生专属培养计划；
2. 港深两地办公资源，完善的职业发展通道与晋升空间；
3. 五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建等完整员工福利；
4. 舒适的办公环境、年轻专业的团队，开放的沟通氛围与成长平台。