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行政经理

2-2.8万·16薪

上海虹口区
5-10年
本科
全职

行政管理体系

统筹集团行政服务体系，以“高端接待树立品牌形象，高效搬迁保障业务扩张”为核心目标。负责建立符合集团战略层级的政务/商务接待标准，同时主导全国（或区域）办公场地的选址、谈判及大型搬迁项目的全流程管理。
【岗位职责】
一、高端商务/政务接待管理（核心职责 A）

接待体系搭建：建立并持续优化集团《高端接待管理规范》，区分政务接待、战略级商务接待、外事接待的不同等级标准（SOP），涵盖动线设计、餐饮住宿、车辆调度、礼品馈赠、会务保障等全流程。
重大活动保障：负责政府领导（省部级及以上）、重要合作伙伴（CEO/创始人级）、行业专家的考察、座谈、签约仪式的接待策划与执行，确保“零失误”。
资源库建设：维护并拓展高端接待资源网络，包括但不限于：定点五星/超五星酒店、特色高端餐饮、贵宾车队、专业礼仪团队、重要通道（VIP通道）及外部供应商管理。
团队赋能：对行政前台、接待专员及临时借调人员进行仪态、礼仪、保密纪律及突发危机处理的专项培训，提升团队整体职业素养。

二、办公场所选址/租赁/装修/搬迁管理（核心职责 B）

战略选址与评估：根据集团业务扩张及人员增长规划，进行新办公场地的市场调研、选址分析。评估维度包括：区位交通、政府税收优惠、业主资质、物业条件（电力/层高/承重）、周边配套及未来升值潜力。
商务谈判与法务协同：主导租赁/购买合同的商务条款谈判（租金、免租期、递增率、车位、物业费），协同法务部规避法律风险，确保集团利益最大化。
全案项目管理：统筹从设计、报建、施工（硬装/软装）、IT网络搭建、空气治理到竣工验收的全过程，控制预算与工期，确保符合集团VI标准及环保安全要求。
搬迁实施：制定周密搬迁计划（分批次、分部门、时间切片），组织资产盘点、打包、运输、还原及废弃物处理。协调员工情绪，保障搬迁期间业务不中断，并在新址迅速恢复运营。
资产处置：负责旧场地退租谈判、复原工程及固定资产的调拨、报废或利旧处理。

三、综合行政运营管理

预算管控：编制并监控行政费用预算（特别是接待费、房租物业费、装修摊销费），进行成本控制与数据分析。
物业管理：监督集团总部及各地职场的环境卫生、安保消防、绿化保洁、设备维保及员工食堂/咖啡厅（如有）的服务质量。
固定资产与车辆管理：建立全生命周期资产台账，管理公司高管车辆、商务车辆的调度、维保及驾驶员管理。
制度建设：根据业务变化，迭代更新行政管理制度（如用印、档案、办公用品、差旅等）。

【任职资格】
一、基本条件

本科及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先。
8年以上行政工作经验，其中至少3年以上集团化企业行政经理/资深主管经验。
必须持有驾照，且实际驾驶技术熟练（应对高端接待突发用车需求）。

二、专项能力（硬性要求）

高端接待：有多次成功接待省部级领导、上市公司CEO或同等规格外宾的实战案例，熟悉政商务礼仪、保密规范及饮食禁忌。有大型峰会/年会/庆典筹备经验者优先。
选址搬迁：独立主导过至少2个以上（单项目面积不低于3000㎡）的全流程选址、装修及搬迁项目，熟悉从0到1的职场建设痛点及解决方案。

三、综合素质

极强的抗压能力：能应对高强度接待连轴转及搬迁期间的突发混乱局面，具备“多线程任务处理”能力。
谈判技巧：在与业主、装修公司、供应商谈判时能犀利压价并争取有利条款。
细致与前瞻：接待中能预判3步以上的需求（如：领导是否要抽烟/忌口/需私密休息室）；搬迁中能预判天气、电梯拥堵、数据安全等风险。
政治敏感性：对接政府高层时具备高度的政治意识和保密意识。

上海虹口区洛阳钼业

公司介绍

上海董禾商贸有限公司作为洛钼集团在上海的主体公司。洛阳栾川钼业集团股份有限公司（以下简称「洛阳钼业」、「公司」或「本公司」）始建于1969年，2004年和2014年进行两次混合所有制改革后，公司目前是民营控股、国资参股的股份制公司。2007年于香港联合交易所有限公司（股票代码：03993）上市。2012年于上海证券交易所（「上交所」）（股票代码：603993）上市。CMOC是一家有色金属矿业公司，主要在全球范围内从事基本金属、稀有金属采选和贸易业务，目前公司主要业务分布于亚洲、非洲、南美洲、大洋洲和欧洲五大洲。公司是全球最大的钨生产商和第二大的钴、铌生产商，同时亦是全球前五大钼生产商和领先的铜生产商之一，公司基本金属贸易业务位居全球前三，也是巴西第二大磷肥生产商。公司愿景是打造一家受人尊敬的世界级资源公司。秉承“精英管理、成本控制、持续改善、成果分享”的经营理念，我们的发展战略致力于：巩固和保持现有业务极具竞争力的成本优势；持续管理和优化资产负债表；确保境内外业务平稳运营的同时，发掘并发挥业务协同效应；以价值创造为导向，以结构调整和增长方式转变为主线，积极推进资源投资开发与整合收购。