更新于 5月20日
职位描述
1.接转总机电话，做好来电咨询工作，收发传真、信件和报刊以及文档复印等工作；
2.负责公司前台接待工作，来访客人的接待、引见，严格执行公司的礼仪规范；
3.负责会议室和投影仪等设备的管理；
4.配合人事行政主管做好办公用品及办公设备的申请、采购、保管、维护等工作，以满足办公需要；
5.饮用水、名片、公司印信及其他印刷品的管理
6.负责员工胸卡、门禁卡的管理，监督制定员工考勤和外出登记，及时上报月度考勤表；
7.安排会议订餐及差旅票务、酒店的预定；
8.协助人事行政助理做好面试的通知、安排工作；
9.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
10.上级领导安排的其他工作.
商务协助：
1.负责公司所有电子及纸质合同的整理及归档；
2.负责合同台账，酒店信息采集表的整理及汇总。为销售及其他各部门提供合同查询，并向提供信息及资料；
3、协助销售部远程打印合同并按照要求盖章，盖章后及时反馈给销售人员；
4.负责增值税发票的核对登记并准确及时寄出
5.其他领导安排的工作
2. 较强的沟通表达能力；
3. 熟练使用办公软件、办公自动化设备；
4. 工作细致认真，谨慎细心，诚恳热情，积极主动；
5. 工作效率高，责任心强，具有团队精神；
6. 保密意识强、较强的服务意识；
7.具有良好的适应能力，能在压力下工作
工作地点
公司信息
未融资 · 20-99人 · 通信/网络设备
已审核
公司介绍
作为全球领先酒店智能生态运营商“安美数字”旗下专注于酒店互联网服务管理运营的子公司“安美互联”——安美微客（上海）互联网科技有限公司。自2006 年伊始，紧随互联网技术发展峰向，潜心研究酒店互联网接入特点，酒店互联网运营管理的特殊性，“安美互联”与时俱进，自主研发了酒店互联网管理和认证计费系统（AMTT innFOR eFlow HSIA）、专业的有线宽带、无线覆盖解决方案、基于移动互联网应用的微信微服务O2O运营平台、酒店大数据产品等。从产品的研发，生产，项目咨询设计，安装，员工培训，以及后期的使用保障，后台服务等，安美酒店互联网管理服务运营以全产业链自主服务体系，为酒店构建稳定、高速、便捷的互联网运营管理及全方位服务，为高星级酒店入住客人带来了安全、迅捷、稳定的上网应用体验，并为酒店管理人员提供便捷、高效、实用的网络管理以及服务工具。经过多年的不断完善，网关产品已升级为酒店高速互联网接入及综合管理服务系统（Hotel High Speed Internet Access and Management Service）。安美互联的网关产品和服务已成为行业龙头，中国大陆市场占有率超过80%，服务约3000家高端星级酒店客户，包括万豪、洲际、雅高、香格里拉、温德姆、喜达屋、希尔顿等在内的30多家跨国酒店管理集团，并且成为产品、服务的认证供应商……如今，安美互联业务已涵盖酒店网关软硬件、产品客服中心、酒店互联网服务、会议互联网保障服务、手机端酒店O2O微服务、酒店LBS位置服务、酒店大数据、酒店商城等。引人关注的是，安美互联针对高端星级酒店客户打造的整体服务体系，以独有的400、800 服务中心，每时每刻，7×24 小时随时待命。确保第一时间内提供服务支持，倾力保障酒店网络运营的安全、稳定、高效，堪称酒店服务领域中的经典。
